Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Soós Imre: Útmutató Heves és Külső-Szolnok törv. egyesült vármegyék nemesi közgyűléseinek irataihoz / 39–56. o.

- 51 Liszkay abban a sorrendben, ahogyan a keltezés nélküli akták a kezébe kerültek, 1-től 194-ig terjedő folyószáazással látta el azokat, ez a folyószám Reg.Nro alakban az irat fedőlapjá» olvasható. A kutatási segédlet már nincs meg, igy csak darabonkénti átnézéssel lehet kutatni. d/ Szolgabirák jelentései 1838-1848. 2 fraktur csomó, 0.34 iratfm. A nemesi vármegye közgyűlése és kisgyülése a 19. század eleje óta a jobbágyközségek és magánfelek által eléje terjesztett kérelmeket csak akkor bírálta el, ha az ügy állásáról szolgabirája utján előzetesen tájékozódott. Ezért a kérelmeket a tiszti nyomozást elrendező közgyűlési határozat hátirati szövegével ellátva eredetben, vagy csak magát a közgyűlési határozatszöveget kiadta az illetékes jánási szolgabírónak. A szolgabíró a végrehajtott nyomozás eredményeként a neki kiadott beadványt "hivatalos tudósításával", vagyis jelentésével kiegészítve terjeszti vissza a közgyűléshez. A tudósítás sok esetben nem került viszsza a közgyűlési akták közé s a kintmaradt jelentésekből az 1868 körül megkezdett levéltárrendezések során uj lajstromszámok rávezetése utján egy mesterséges iratcsoportot alakítottak, 1-től 421 számig terjedően. E számkereten belül sem időrend, sem tárgyi elrendezés nincs, a számok következetlenül ugrálnak egyik évből a másikba. Felső lapszegélyükön az eredeti közigazgatási cikkszám is olvasható, mig a sorbarakás alapját képező ujabb lajstromszám az akta fedőlapjának közepén látható, évszámjelzés nélkül. Néhány szám hiányzik. Az előforduló tárgyak között leggyakoribb a községek vagy magánosok kérvénye adócsökkentés iránt, elemi kár vagy egyéb jogcím alapján. Az utólagos lajstromozás során készített segédlet nincs meg, igy csak darabonkénti átnézéssel lehet kutatni.