Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Soós Imre: Útmutató Heves és Külső-Szolnok törv. egyesült vármegyék nemesi közgyűléseinek irataihoz / 39–56. o.

- 49 delkezéseket. A megyegyűlésen kapott rendeletekre tömegesen futnak be - persze csak rengeteg sürgetés után - a későbbi gyűlésekre a szolgabirák tudósitásai, mai szóval jelentései. A megye tisztviselőinek: első és másodalispán, jegyzői hivatal, levéltár, árvás választmány, annak jegyzője, procuratoriae praeses /pertárnok/, cancellisták, főszolgabirák, alszolgabirák, esküdtek, ügyészi hivatal, főadószedői hivatal, járási particularis adószedők, számvevői hivatal, stativáns katonaságra ügyelő polgári biztosok, fő^ és tiszteletbeli orvosok, járási seborvosok - egyben állatorvosok - vármegye bábája, ingenieuri hivatal, selyeminspector, udvari kapitány - fogházfelügyelő - teendőit és a megyegyülésekkel való érintkezés módját az 1831. évi vármegyei ügyviteli szabályzat szabja meg. /I831*évi 172.számú irat/. A 19. század első felében tehát a közigazgatási iratok tárgya megegyezik a közgyűlési és kisgyülési jegyzőkönyvek tárgyaival. De az iratok lényegesen több adatot szolgáltatnak a jegyzőkönyvek adatainál, egyrészt azért, mert igen sok - pusztán tudomásulvett felsőbb rendeletet a gyűlésen történt kihirdetés és indorsálás után nem vezettek be a jegyzőkönyvbe, másrészt, mert ha szerepel is az irat tárgya a jegyzőkönyvben, ott ez a tárgy csak kivonatosan, tömören van kifejtve s inkább a tárgyban hozott határozat nyer bővebb kifejtést. A beadvány érdemi mondanivalóját az irat adja. Közigazgatási iratot és a reá vonatkozó; jegyzőkönyvet tehát együtt kell használni. A közigazgatási iratok irattári rendszere 1774—ig mesterséges, 1774-1848 között egykorú, jóllehet a lajstromozás egy év múlva következik be. Az irattári sorbarakás és lajstromozás alapja 1708-ig a legszorosabb időrend - az irat keletkezésének éve, hava, napja -, 1708 után a gyűlésen való tárgyalás napja. Az egy napon tárgyalt iratok között előbb a felsőbb hatóságoktól, majd a társintézményektől, végül a magánosoktól érkezett akták nyertek elintézést, sorbarakásuk is e szerint történt. Az iratok sorszámozása minden évben 1-gyel újrakezdődik. Ez a lajstromszám az irat fedőlapján "REG.ANNO...NRO.."