Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Soós Imre: Útmutató Heves és Külső-Szolnok törv. egyesült vármegyék nemesi közgyűléseinek irataihoz / 39–56. o.

- 43 kedéseire, a perrel kapcsolatban más fórumokkal folytatott levelezésre. Ilyen és hasonló vonatkozásban a megye gyűlése: hiteles hely. De a megye polgári és büntetőtörvényszéki jegyzőkönyvei is helyet kaptak a jegyzőkönyvekben, mert mindkét fajta jegyzőkönyveket közös kötetekbe másolták, igy a közigazgatási és törvényszéki jegyzőkönyveket egymástól raktárilag elkülöniteni nem lehet, segédkönyveik is közösek. Az Ítélőszékek szervezetét, hatáskörét, ügyintézését a törvényszéki fond iratainak tárgyalása során ismertetjük. A megyegyüléshez érkezett beadványok a vármegyei főjegyző irányitása alatt működő kancelláriára futottak be. Ez iktatás nélkül kiosztja a beérkezett aktákat a fő- és aljegyzőknek, érdekelt szakhivatalnokoknak. Ezek a gyűlésre elkészitik referátumaikat s az ott jóváhagyott határozatszöveg kerül bele a jegyzőkönyvbe, az aktán pedig feltüntetik a gyűlésen való tárgyalás napját. A gyűlésben saját kezdeményezésből hozott határozatnak csak jegyzőkönyvi bejegyzése van, aktája nincs. A jegyzőkönyvek fogalmazványát a főjegyző késziti el s 1768 előtt, amig ti., sem állandó megyeszékhely, sem kancellária, sem levéltáros nem volt, maga vagy irnoka tisztázta azokat. 1?68 után a felépitett megyeházán a nagyobb létszámú kancellária tisztázza a jegyzőkönyveket s év végén, ill. a következő év elején átadja az ekkor már működő levéltárnak, mely a lapszámot feltüntető betűrendes névmutatókat késziti el hozzájuk. Ez a gyakorlat 1848-ig érvényben maradt. A jegyzőkönyvek ülésenkint készültek és időrendben következnek egymás után. A 18. század közepéig 3-4 év jegyzőkönyvei tesznek ki egy kötetet, 1770-1910 között minden naptári év anyagát köttették egy kötetbe, a 19. század első felében pedig már rendszerint egy év anyaga is 3-4 kötetet tesz ki. 1826-ig közigazgatási és törvényszéki jegyzőkönyvek szoros időrendben váltogatják egymást. 1827-től kezdve külön kötetekbe kerültek a közigazgatási gyűlések jegyzőkönyvei,. "Köztárgyak" felirattal és ismét külön kötetekbe a törvényszékek jegyzőkönyvei.