Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 39 tatások központjaivá váljanak. Ennek érdekében meg kell inditani a területi levéltárak mikrofilmen történő helytörténeti dokumentációjának munkálatait is. A területi levéltáraknak fokozatosan fel kell tárniok a gyűjtőterületükre vonatkozó s más köz- vagy magángyűjteményekben, levéltárakban őrzött forrásanyagot és azt nyilvántartásba kell venniök. Az ilyen forrásanyagot mikrofilmekre kell venni s a mikrofilmeket az illető területi levéltárakban kell őrizni. A területi levéltáraknak e nyilvántartás és filmdokumentáció segítségével kell irányitaniok a, helytörténeti kutatásokat, A feladatok megoldásának módja I. Szervezés A C. pont alatt felsorolt bizonyos feladatokat egységesen kell kidolgozni, más külön elvégzendő munkákat pedig egységesen kell megszervezni, irányi tani s eredményeiket össze kell szerkeszteni. E cél érdekében kívánatosnak látszik a Levéltári Főigazgatóság keretében külön dokumentáció csoport szervezése is. Lehetővé kellene tenni, hogy e csoport a megfelelő személyeket az egyes országos jellegű szakfeladatok ellátásához - megfelelő tervszerűséggel - az egész levéltári területről hosszabb-rövidebb időre - igénybevehesse, Erre utal a C. pontban a "központi szervezésben" kifejezés, amelynek keretében elvégzett munkák az egyes állami levéltárak munkaterveiben csak a munkára meghatározott időre függetlenített dolgozóik munkaidejével szerepelnek. II. Ütemezés a nem kurrens munkákra vonatkozóan /kurrens munkának tekintve a felderitést is/ A fenti feladatok általában 15 éven belül hajtandók végre. Az egyes levéltárak rendezettsége, hellyel vagy.munkaerővel való ellátottsága a befejezés időpontját természetesen befolyásolhatja. Az egyes munkafajták általában a következő fontossági sorrendnek megfelelően ütemezendők: a/ A feudális- és polgári kori fondok és állagok szétválasztása, fondjegyzék, alapleltár. b/ A lezárt fondok középszintű rendezése, selejtezése, áttekintő raktári jegyzék. c/ Helytörténeti dokumentáció.