Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.
- 2?4 dokumentumot tártak fel. Most már nyugodtabbak lehetünk és bizhatunk abban, hogy nem lehet olyan anyag a hivataloknál, szervezeteknél és vállalatoknál, amelyről az állami levéltáraknak tudomásuk ne lenne. Amikor már megállapítást nyert, hogy a levéltárak jelen vannak minden iratselejtezésnél, hozzáfoghattak a dokumentációs anyagok kiegészítéséhez, ha a hivataloknál, szervezeteknél és vállalatoknál már lejárt a megőrzésre megállapított határidő. Ezeket az iratokat feldolgozva és leltározva kell beszállítani az állami levéltárakba, hogy azok ilymódon azonnali felhasználásra alkalmasakká váljanak. Volt sok olyan hivatal, szervezet és,vállalat, ahol nagymenynyiségü dokumentációs anyag gyűlt össze, amelyet már rég elő kellett volna késziteni az állami iöveitáraküa. történő átadáshoz. Ezeknél a tudoraányos-technikai feldolgozásra vonatkozó követelményeket egyszerűsíteni kellett. Azok a hivatalok, szervezetek és vállalatok, amelyek képtelenek maguk feldolgozni irattárukat* és előkészíteni azt az állami vagy a szövetkezet mellett létesített irattár részére történő átadáshoz, külön munkacsoportokat állítottak fel, amelyek bizonyos dijazás ellenében elvégzik ezt a munkát. Ezekbe a munkacsoportokba elsősorban olyan nyugdijasokat vonnak be, akik hosszú éveken keresztül ügykezelési gyakorlatot szereztek és akiket előzetesen az állami levéltárak munkatársai utasításokkal látnak el. Mivel azonban ezeknek a csoportoknak dolgozói érdekelték abban, hogy minél gyorsabban feldolgozzák a nagy mennyiségű iratanyagot - tekintettel arra t hogy ezért nagyobb dijazást kapnak -, gyakran előfordul, hogy nem megfelelő minőségű munkát végeznek. Éppen ezért munkájuk ellenőrzését meg kell szigoritani. Ugyancsak a hivatalok, szervezetek és vállalatok munkájának megkönnyítése érdekében egyszerűsítették az előírásokat abban a vonatkozásban, hogy a nyilvánvalóan értéktelen, sok példányban meglevő és ; tömeges, tipusjellegű anyagok könnyebben megsemmisithetők legyenek,
