Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 269 ális gondozásügyi Minisztérium, a Bel- és Külkereskedelmi Minisztérium, a Közlekedési és Távközlési Minisztérium, a Bolgár Nemzeti Bank, a Bolgár Tudományos Akadémia, a Szakszervezetek Központi Tanácsa, a Szövetkezetek Központi Szövetsége, a Kisipari Szövetkezetek Központi Szövetsége, a Kisipari Szövetkezetek Központi Tanácsa, stb. Kidolgozták és használják is a tipus-dokumentáció egységes listáját! amely minden hivatalban, szervezetben és vállalatban lévő iratokra vonatkozik és megjelöli a megőrzési határidőt is. /A Bolgár Népköztársaság központi és helyi hivatalai, szervezetei és vállalatai tevékenysége során létrejött iratanyag tipuslajstroma - a megőrzési határidők feltüntetésével. Szófia, 65. oldal/. Az állami levéltáraknak az iskolákkal, termelőszövetkezetekkel és ipari vállalatokkal kapcsolatos munkája megkönnyitése érdekében a Levéltári Igazgatóság egy tipus lajstromot létesített, mely feltünteti a náluk keletkező dokumentációs anyagok értékét, amelyet a Minisztertanács a "Számviteli dokumentációk listája és ezeknek megőrzési határidői a hivataloknál, szervezeteknél és vállalatoknál" cimü külön határozatával jóváhagyott. A Levéltári Igazgatóság számos olyan utasitást dolgozott ki, amelyekkel egyszerűsítette az eljárást és megjelölte, hogy milyen módszerekkel kell kiválasztani és megsemmisíteni a sok példányban meglevő és tömegesen használt tipus jellegű dokumentációs anyagokat, recepteket, birósági ügyiratokat, statisztikai bizonylatokat, népi tanácsok által felvett jegyzőkönyveket stb. A dokumentációs anyagok megőrzéséért folytatott harcban az állami levéltárak széles körben végeztek felvilágosító munkát a központi és helyi sajtóban megjelent cikkeikkel, felolvasásaikkal, helyszíni beszélgetések utján stb. Ezek során hangsúlyozták a dokumentációs anyag értékét és rámutattak arra, hogy mennyire káros a tudomány és a szocializmus építése szempontjából, ha ezeket megsemmisítik. Ugyancsak konkréten megjelölték azokat a módszereket is, hogyan kell megtiszti-