Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- 264 vetkeztében az ügyvitelnek különböző rendszerei kivülről kerültek hozzánk és igy fejlődtek tovább nálunk. Ezért a különböző hivatalokban, szervezetekben és vállalatokban az ügyviteli rendszerek képe igen változatos volt. Mindez rendkivüli mértékben megnehezítette munkánkat, amikor a '.hivatalok, szervezetek és vállalatok ügyvitelébe uj és egységes rendszert akartunk bevezetni. Az újonnan létesített állami levéltárak az ország dokumentációs értékeit teljesen szétforgácsolt és helytelenül kezelt állapotban találták. Sok hivatal^,, szervezet és vállalat megőrizte saját levéltári anyagát, sőt azt is, amit elődei hoztak létre évtizedeken át. Az esetek többségében ezeket az iratokat rendetlenségben találták, bezsirozva és szennyezve, padlásokon, pincékben és egyéb, tárolásra alkalmatlan helyiségekben is

r beporosodva, átnedvesedve, penészesen és egérrágottan, anélkül, hogy bármiféle nyilvántartás lett volna Összetételükre és tartalmukra vonatkozóan. Csak egyes hivatal, mint a Nemzetgyjilés, Külügyminisztérium, cári Kancellária, egyes birósági intézmények, községtanácsok és vállalatok stb. esetében volt valamelyes rend az irattárban. Ezért azonnal intézkedni kellett annak megakadályozására, hogy önkényesen és felelőtlenül megsemmisitsenek dokumentációs anyagokat, továbbá azért, hogy felkutassák és nyilvántartásba vegyék az ország levéltári értékeit, hogy ezeket az állami levéltárak megőrzésére átvegyék és ezzel párhuzamosan a hivatalok, szervezetek és vállalatok irattáraiban az ügyvitelt helyes, tudományos alapokon szervezzék meg. Az állami levéltárák ilyen irányú munkájában nagy segitséget jelentett a Nemzetgyűlés Elnöksége által a Bolgár Népköztársaság állami levéltári fondjára vonatkozólag kiadott rendelet /Nemzetgyűlés Elnöksége, 515. sz. 1951. október 15-én kiadott rendelete a Bolgár Népköztársaság állami levéltári fondjáról - nem tették közzé/, továbbá a Minisztertanács 1952. április 18-i határozata /Minisztertanács 344. sz. 1952. évi április 18-i határozata az állami levéltári fond szervezetéről - nem tették közzé/. Ezek voltak az