Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - TÖRTÉNETI ADATTÁR - Felhő Ibolya: A magyarországi városi levéltárak története / 115–150. o.

- 124 keletkezett, összetartozó iratok együvé kerüljenek. Buda város levéltárnokának utasitása többek között előirta azt is, hogy bizonyos tárgyakra vonatkozó iratokat külön csomókban helyezzen el, hogy a tervrajzokat és térképeket külön sorszámmal lássa el s külön lajstromot készitsen róluk. /Ilyen külön kezelendő csoportok voltak a népességösszeirás, a hadisegély, a tisztujitás, a canonica visitatio, a hid, a szinház, a Rudas-fürdő, az l8lo. évi nagy budai tűzvész, a vár körüli telkek, stb. ügyeire vonatkozó iratok./ A levéltáros az utasitás értelmében csak a tanácsi, illetve törvényszéki jegyző engedélyével állithatott ki másolatot magánfelek számára. Az iratok biztonsága érdekében megtiltották, hogy külső személyek, ügyfelek beléphessenek a levéltár belső helyiségébe, ahol az iratokat őriz, 24 tek. Csaknem egy évszázadnak kellett eltelnie ahhoz, hogy a városi levéltárnak a történettudomány szempontjából való jelentősége is kifejezésre jusson városi jogszabályban, hogy a városi levéltár feladatának ne csupán az iratok rendbeszedését és megőrzését tekintsék. Budapest főváros törvényhatósági bizottsága 1901-ben, amikor a levéltárat különálló szakhivatallá szervezte, a következőkben jelölte meg a levéltár feladatait: a/ a székesfőváros 15 évnél régibb levéltári anyagának tudományos szempontból való kezelése és megőrzése; b/ a levéltár történeti értékű, valamint jogi és közigazgatási szempontból értékes anyagának felkutatása és nyilvántartása, valamint az a kötelesség, hogy a selejtezésre nézve időnként javaslatot terjesszen elő; c/ az eredeti okmányoknak, mint szerződéseknek, egyezségeknek, téritvényeknek, végrendeleteknek, stb. a tűzbiztos szekrényben való elhelyezése, őrzése és nyilvántartása; d/ a székesfővárosi törvényhatósági szabályrendeletek őrzése és kiadása és az anyakönyvi másodpéldányok őrzése és azok kiigazitása. /A 15 évnél nem régebbi iratokat ettől kezdve a tanácsi segédhivatal keretében ugyanekkor megszervezett irattár kezelte. /25