Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - TÖRTÉNETI ADATTÁR - Felhő Ibolya: A magyarországi városi levéltárak története / 115–150. o.

- 123 ják meg az iratok rendezésében, csoportosításában, lajstromozásában követendő elveket. A Buda első levéltárosa számára l?77-*ben kiadott instrukció szinte mindazokat a városi igazgatásban létrejövő iratcsoportokat felsorolja, amelyeknek rendezését és lajstromozását a levéltáros kötelességévé teszi /királyi parancsok^ a helytartótanács és a magyar kamara rendeletei és a hozzájuk küldött felterjesztések, jelentések, tárnokmesteri rendeletek, a városi tanácsnak és a városi törvényszéknek más városokkal és helységekkel folytatott levelezése, a bűnügyekre vonatkozó iratok, hagyatéki tárgyalási iratok, végrendeletek, a tanács és a törvényszék jegyzőkönyei, perek, határjárási iratok, templomi és egyéb számadások s végül "minden egyéb irat, dokumentum és instrumentum"/* a város és a tanács jogait illetően titoktartásra kötelezi a levéltárost, az iratoknak a tanács utasítására történő kiadását téritvény kiállításához köti s jegyzék vezetését irja elő a hivatalos használatra a tanácsnak vagy jegyzőknek ki22 adott iratokról. A Pest város levéltárának felülvizsgálatával megbizott tanácsos és főjegyző 1790-ben készitett jelentésükben kifogásolták azt, hogy a közigazgatási és birósági iratokat együttesen, nem pedig elkülönitve lajstromozzák, mutatózzák és helyezik el, valamint azt, hogy az ujabb iratokat sokszor minden lajstromozás nélkül egyszerűen az elő iratok mellé teszik, s a több személyre vagy tárgyra vonatkozó iratokról nem készitenek elegendő bejegyzést a mutatókönyvekben. A közigazgatási és birósági iratok elkülönitett kezelése végülis az 1810-es években kormányhatósági rendelkezésekre valósult meg, nemcsak Pest városában, hanem minden szabad királyi városban. Ekkor ugyanis felsőbb helyről pontosan meghatározták a tanács és a törvényszék összetételét s azoknak az ügyeknek körét, amelyeknek intézésére jogosultak. Ennek következtében a városok uj utasitást adtak ki levéltárosaiknak s ebben előirták, hogy a birósági iratokat elkü23 lönitve helyezzék el s kezdjenek uj repertóriumot számukra, Emlitésreméltó, hogy ez utasitások szerint a levéltár minden hét végén megkapta a városi kancelláriától az elintézett ügyek iratait s ezeket a levéltáros köteles volt azonnal lajstromozni és a jelzete szerint a megfelelő helyre lerakni, ügyelve arra, hogy az egy tárgyban