Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - FIGYELŐ - A Szovjetunió Minisztertanácsa mellett működő Levéltári Főigazgatóság módszertani utasításai / 268–302. o.

-:tit -' rendelet, amelyet a Minisztertanács 1958 <> augusztus 13-án kelt 914. sz. határozata hagyott jóvá, a levéltári szervek"*" kötelességévé teszi, hogy ellenőrizzék az ügyvitel dokumentációs részének megszervezését a minisztériumokban, hatóságoknál, népgazdasági tanácsoknál;, hivataloknál,, szervezeteknél és vállalatoknál. ** A Szovjetunió Kommunista Pártjának XXII• kongresszusa rámutatott arra, hogy a Yégrehajtás állami és társadalmi ellenőrzése, valamint felülvizsgálata elsőrendű fontosságú, mert ez a leghatékonyabb eszköz a kommmnizmus építésében a vezetés tökéletesítésére. A levéltári szerveknek - a levéltári munka elméletének és gyakorlatának továbbfejlesztése mellett - tökéletesiteniök kell az ügyvitel dokumentációs részének szervezésére kiterjedő ellenőrzés formáit és módszereit is. Az ügyvitel dokumentációs részének szervezésére kiterjedő ellenőrzést mindenek előtt ugy kell tekinteni, hogy ennek során a levéltári szervek a kedvező tapasztalatokat általánossá teszik és szervezési-módszertani segitséget nyújtanak a hivataloknak ahhoz a munkájához, amely a Szovjetunió Állami Levéltári Fondjához tartozó iratanyagokkal kapcsolatos, kezdve az iratok kialakításától és kiállításától, az "Levéltári szervek" alatt köztársasági vagy helyi levéltáti igazgatóságokat, illetőleg osztályokat kell érteni. Ha viszont egyidejűleg levéltári szervekről és állami levéltárakról van szó, akkor a "levéltári intézmények" kifejezést használjuk. A továbbiakban a "minisztériumok, hatóságok, népgazdasági tanácsok, hivatalok, szervezetek és vállalatok" szavak helyett a "hivatalok" szót használjuk.