Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Balázs Péter: Még egyszer a gyűjtőterületi munkával kapcsolatos kérdésekről / 73–95. o.
vállalatok, üzemek és egyéb gazdasági szervek azonban már nem„ Be még ma is nem egy esetben előfordul, hogy gazdasági szervek olyan selejtezések lezárásához hivják ki a levéltárat, melynek során a szerv fennállása óta először válogatják át irataikat ügykörjegyzék szerint darabról-darabra, es távolitjak el a megőrzésre nem érdemes iratokat. A levéltár az utóbbi években csak a következő esetekben vett át iratokat: 1/ a már levéltári Őrizetben lévő fond még kintmaradt reszet /például pécsi polgármesteri iratok 1940-1950/j 2/ megszűnt szervek iratait, ha a jogutód szervnél nem voltak biztonságban vagy pedig nincsen jogutód szerv; V olyan szervek iratait, amelyek folyamatosan adják le anyagukat /például Földmérési Felügyelőség, iskolák anyakönyvei stb./. A levéltárivá érett iratok begyűjtésében kölcsönösen lemaradt a Nyiregyházi Állami Levéltár, a sátoraljaújhelyi jelentése pedig arról számol be, hogy az 1950 előtti jegyzősegi iratok ő0 3 az 1950-52 evi tanácsi iratok 80%-ban, a birós&gok, vállalatok és mezőgazdasági üzemek iratai pedig általában nincsenek levéltári őrizetben. A levéltárak többsége hangsúlyozta, hogy raktárai megteltek, s további rendszeres iratbegyüjtést mar nem kezdeményezhet* így Győrött a levéltár az anyagbegyüjtés terén arra az álláspontra helyezkedik, hogy a jövőben csak a legszükségesebb mértékben fog az ilyen irányú igényeknek eleget tenni, mivel elhelyezése és raktárhiány miatt képtelen a nagyobb mennyiségű iratbegyügtesek átvételére. A Győri Vagon- es Gépgyár, valamint a Mosonmagyaróvári Kühne Gyár közel 170 iratfolyóméternyi iratailyagának átvétele után ugyanis a raktárai csak a legsürgetőbb esetekbea /veszélyeztetett- . ség/ tudnak további fondókat /fondrészéket, állagokat/ falaik közé befogadni. Ugyanezért az üzemeket arra szőritják, hogy irataikat saját irattáraikban helyezzék el, a tanácsoknál viszont a központi irattárak rendszerének végleges kialakításával kivanják a kérdést megoldani. A Gyulai Állami Levéltár iratbegyüjtlsi munkájára évek óta a raktárhiány nyomja rá bélyeget. Az újonnan átvett anyagot csak állandó anyagmozgatással és átcsoportosítással tudják elhelyezni, de már a levéltár folyosói is zsúfolásig megteltek iratanyaggal.. A begyűjtési munkát szintén a minimálisra szoritották,s csak a veszélyeztetett vagy igen kis terjedelmű anyagot veszik át.
