Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: Az iratanyag-gyarapodás és a megyei levéltárak fejlődési perspektívái: hozzászólás Balázs Péter cikkéhez, Levéltári Szemle, 1963. 4. / 53–72. o.
11 Ife^éltárak szakfelügyeleti Jogénak ki t erjesztést o ás eddigi ren™ delkezések ugyanis tételesen ©sak az írats elejtezéssel kapcs olatban biztosítják a levéltárak felügyeleti- ellenőrzési jogát 9 mig az irattárak s álta lában az iratke zelés ell enőrzés ét illetőem a tasáW: ©sok ezirányu felkéréséhez kötik a levéltárak ténykedését* Tapasztalataink szerint a ta&ássaservsk készséggel igénylik es kérik a levéltárak azéleskörü segítségét 9 mégis, az irattárak fokozftt szerepére gondolva, ugy véljük, ma tsetenkinti felkérés helyett szolidabb garaneia lenne a levéltárak szakfelügyeleti jogkörének az irattárak s általában az ügyiratkeztles általános ellenőrzésére való rendeleti kiterjesztéséé /A Balázs Péter által e kerdes kapcsán felvetett technikai javaslatok ~ jegyzőkönyvezés^ hívatalellenőrzesekbe való bekapcsolódás - hasznosak, de nem biztosítják p hogy a levéltárak már az ügyintézés menetében is folyamatosan érvényesíthessék iratkezelési szempontjaikat ö éppen ezért az emiitett javaslatok nem helyettesithetik a generális rendezést 0 /Az általunk felvetett hatáskör-növelés nem lépné tul a kettős alárendelés általános elvének és gyakorlatának kereteit és nem csorbítaná a tanácsok jogkörét t viszont konkrétebb biztosítékot jelentene az ügyiratok teljes sorsénak ellenőrzésére• /Az irattár - a "késztermékek" raktára, ahol csak regisztrálni lehet a "mennyiséget" és "minőséget"^ de azokon változtatni csak a "gyártási folyamat" állandó ellenőrzésével lehető/ Az ügyiratkezelés teljes menetének levéltári ellenőrzését i véleményem szerint - megfelelő formában ki kellene terjeszteni a többi szervekre is. Az irattárak huzamosabb iratőrzési funkciójának kiépítésével párhuzamosan fel kell vetnünk az iratanyag mélyreható selejtezésének kérdését is Q fapasztalataink szerint ugyanis a szerveknél végrehajtott iratselejtezés meglehetősen felszineso Amig nem gondoskodunk az ügyiratkezelők, irattárosok megfelelő kiképzéséről,meg kell elégednünk azzal, hogy mindenáron biztosítjuk az értékes iratanyag megihagyását, ami az adott helyzetben, az alaposabb elbíráláshoz szükséges képzettség és készség hiányában, szükségszerűen egyet jelent a felszines selejtezéssel• I&p nyilván csak lassú változással számolhatunk, olyan arányban, hogyan az irattárak stabilizálása során megfelelően kiképzett, esetleg államigazgatási szakközépiskolát végzett irattarosokat állítanak majd munkába az egyes szervek* Mindaddig a levéltárakra hárul a feladat, hogy a beszállított irat~ anyag intenzivebb selejtezésével - relativ értelemben - több férő-
