Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: Az iratanyag-gyarapodás és a megyei levéltárak fejlődési perspektívái: hozzászólás Balázs Péter cikkéhez, Levéltári Szemle, 1963. 4. / 53–72. o.

» 58rád Hegye Állami Levéltára vonatkozásában. A várható" gyarapodást illetően 1964. elején felmértük az archiválási kötelezettség szempontjából levéltárunkhoz kapcsolt miniumfeletti szerveknél tárolt iratanyag mennyiségét. Vizsgálataink szerint 1964. elején minimálisan mintegy 2j?

0

QQQ iratfolyóméter anyag volt a különböző szervek őrizetében, melyből az elkövetkező 10-13 év alatt a efféktiv beszállítandó ®nyag Aeszámitva a kiselejtezés, illetve további őrzés révén figyelmen kivül hagyható részt/ - minimálisan 10.000 ifm. /40 %/» vagyis megKözelitően ugyanannyi, mint levéltárunk jelenlegi állami

. /És itt még nem számoltunk a jelzett 10-13 év alatti további folyamatos gyarapodással!/ Milyen igényeket támaszt már most e mennyiségi növekedés? Raktár-igény

; levéltárunk anyagát jelenleg í?, területileg külön elhelyezkedő raktárban tároljuk. A legkésőbb 1976-ig folyamatosan beszállítandó 10.000 ifm. anyag - a jelenlegi gyakorlat alapján - ujabb

s széttagolt raktárhelyiségek üzembehelyezését sürgeti. A különálló raktárak eme sorozatos bekapcsolásával azonban - eltekintve attól, hogy raktárszerzés egyre nagyobb akadályokba ütközik

9 amellett a kiutalt helyiségek rendszerint csak szükségmegoldást jelentenek - tovább fokozódik levéltárunk széttagoltsága, nehezítve mind a vezetést, mind a konkrét levéltári munkát /közlekedés a központ és a raktárak között: improduktiv munkaidő-növekedés/ • Munka- és munkaerőigény

: az iratanyag-beszállitás - az archiválásra kötelezett szervekkel való esetenkénti megállapodás révén - nyilván ütemezhető, s ennek megfelelően a nyilvántartásbavétellelj elhelyezéssel stbo kapcsolatos levéltári munkák is elosaihatóko Mégis az anyagnovekedéssel arányosan növekvő feladatok /fondés állag-kibont»s, a tárgyi rend végleges kialakitása, raktározási-mintaállványozási teendők

5 ügyfél- és kutatószolgálati kötelezettségek 3 stb./ - figyelembevéve a feudális és kapitalista kori anyagok továbbra is intenziven folytatandó rendezését és feltárását - olyan jelentős munkatöbbletet eredményeznek, mely a mai létszámkerettel egyre kevésbbé teljesíthető. Felmerül tehát a munkaerő-igény Aevéltárunkat, illetően 1870-ig 6 fő, 1981-ig összesen mintegy 16-18 fő/, mind a levéltárosokat, mind főként a levéltári kezelőket illetően, ez utóbbiaknál nemcsak mennyiségi, de minőségi vonatkozásban is: gondolunk itt legalább a középiskolai képzettség