Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Soós Imre: A Heves megyei oktatási intézmények szervezettörténete és iratanyaga / 1–32. o.

6/o A népiskola ügyintézést

Q Az iskolai ügyintézés az iskola igazgatójának feladata

0 Ezért önálló ügykezelés és irattár csak azon népiskolákban alakulhatott ki, ahol az iskola adminisztratív ügyeit valamelyik tanitó mint az iskola igazgatója közvetlenül intézte

0 Ilyenkor a plébános mint iskolaszéki elnök az igazgató-tanitó által elintézett ügyiratokat és anyakönyveket csak aláirja

0 á% igazgató-tanitó ilyen esetben az iskolához érkezett beadványokat ém elküldött levelek fogalmazványait külön iskolai iktatókönyvb® iktatja és az anyakönyvekkel együtt az iskólában őrzio Ezzel szemben ai egy-vagy kéttanitós felekezeti iskolaban a plébános mint iskolaszék! elnök-igazgató az iskolához érkezett beadványokat és saját levélfogalma^ványait rendszerint a plébánia közös iktatókönyvébe vezeti be

9 az iskolai iratokat a plébánia irattárában őrzi® így rendelkezett az 1911o évi Rendszabályok 155* §=a iöo Az anyakönyvek sok esetben csak az 1948

0 évi államosításkor kerültek vissza az iskolába

0 7/Q IWfpiskolai anyakönyveko Iskolai anyakönyv a közös gyűjtőneve azon nyilvántartásoknak „ melyekbe a tanulók személyére, iskolai felvételére, tanulmányi előmenetelére vonatkozó adatokat, a negyedévi, félévi, éwégi osztályzat sorén nyert érdemjegyeit, mulasztott napjait szokták bevezetnie Az I8680 előtti '°Érdemsorozat

n rendszerint több tanuló érdemjegyeit közli egy rovatolt kéziratos iven

G 186b után az anyakönyvek országosan egységesek, előnyomott űrlapokon, minden tanulóról külön lapon £észülneko 1897 előtt anyakönyv és osztályzat a ne vük, 1898-tói előmeneteli és mulasztási napló, haladási napló, osztálykönyvo Az 1940 után rendszeresitett általános iskola felvételi naplót, anyakönyvet, haladási naplót, mulasztási naplót vezet es ezek alapján tanulmányi értesitőt állit ki

0 A különböző iskolai Rendtartások ezeken kivül számos más nyomtatvény Használatát is előirják az iskolai ügyintézés, zárójelentés, költségvetés, számadás, tanszemélyzet ügyeinek intézése stb. céljaira• Az Egri Állami Levéltár 83 elemi népiskola iratanyagát őrzi

P EZCK közül egy állami éstegy egyházi intézmény iratainak jegyzékét közöljük;