Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - IRATTÁRI MUNKA - Szászi András: Egy szaklevéltár alakításának előmunkálatai / 95–107. o.
105 mának olyan mértékű emelését, hogy a még hátralevő rendezési és leltározási munkákat 19ó4* év végéig elvégezhessék és az egész iratanyag, beleértve a számos kisvasút jelenleg még teljesen rendezetlen iratait is, a tudományos kutatás és az ügyvitel számára is hozzáférhető legyeno 20/ JL rendezéssel egyidejűleg az iratanyag egykorú felállitásl rendjének helyreállítása, beleértve az iratkezelési szabályzatban meghatározott tételek /tárgyi csoportok/ visszaállítását is, hogy mint az 1920 előtti, iratok, az 19^0 utániak is az eredeti rendnek megfelelően évekre, azokon belül tételekre es a tételeken belül alapszámokra tagolódjanak*, 3«/ Ugyancsak a rendezéssel egyidejűleg a túlméretezett, tehát túlságosan vastag iratctsomók helyzett un, normál csomók készítése a korábban mér részletesen kifejtett okok miatt 0 4o/ A repertórium első részének 1964 első felében közzététele 3 a másodiK részének, amely a Vasúti Főosztály őrizetében levő egész iratanyagra kiterjed, közzétételre való előkészítése,hogy legalább 1965-ben önálló kötetben megjelenhessen.* A megjelentetést az Országos Levéltár kieszközlio . 5«/ Az iratanyagban végzendő tudományos kutatás céljára megfelelő helyiség és munkaerő biztosítása, valamint az iratok kutatásának szabályozása, különös tekintettel az iratok biztonságára j a arra 5 hogy a kutatást ki és milyen feltételekkel engedélyezne xio 60/ Az iratoknak állandóbb jellegű és íratőrzésí célnak megfelelő, tehát jól mérhető, száraz, szellőztethető helyiségek biztosítása, s olyan módon való beállványozása, hogy az iratok hozzáférhetők és könnyen kezelhetők legyenek, tűzveszélyes faállványzat iratőrzési célra nem alkalmas, ezért mellőzendő• 7*/ Az iratőrzésre használandó helyiségek igénybevétele előtt az Országos Levéltár szakvéleményének kötelező érvényű meghallgatását « 8./ Gondoskodás arról, hogy a szaklevéltár vezetésére annak idején olyan tudományos dolgozó kerülhessen, aki egyetemet végzett és levéltári gyakorlata van. A vezető segitő munkatársa is .legalább-érettségit végzett dolgozó legyen** 9o/ Végül, de nem utolsósorban a szaklevéltár működési szabályzatának elkészítése és kibocsátása a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztályával egyetértésben*
