Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Maksay Ferenc: Kartográfiai tanulmányút Lengyelországban és Ausztriában / 84–90. o.
- 85 A polcokon belül a térképeket Varsóban tékák takarják, másutt csupaszon állnak benn, Gdanskban azonban minden polc fűlött egy visszahajtható lemez van /a polchoz erősítve/ s ez a levéltári anya&ot kb* félhosszúságban védi. A hajtogatás sehol eeia okos nagyobb gondot; a legtöbb helyen akárhányszor Összehajtják a térképedet, ho^ a polcba férjenek /az egykor tekercselt darabodat is mind igy ra^já* át/; néhol azonban aa egy Ae^feljebb két^/szeri hajtást nem lépik tul, 3 a nagyméretű darabodat tekercsben tárolják.A gdans~ ki levéltár a németektől kb. 1/2 utcányi függesztett, nagyalakú térképet is örökölt; meghagyták est a tárolási módot s beváltnak tekintik* A térkép szélét az agy szerű Aettó vágott/ farud két felt közé szorítják, feltekercselés után lekötik s az egészet a farudba szerelt kampó segítségével vízszintes vasrúdra akasztják, A vasrudak 3 sorban rézsut sorakoznak egymás fölött* A le#iagyobbméretü darabok ugyanitt tokokba dugva feküsznek* A különleges elbánást igénylő oleátákat kisimítás után dobozokba rakják. Rendezés: A térképek rendjének kialakítása főként Varsóban jelent problémát* Az itteni vegyes és eléggé rendezetlen anyagot proveniencia szerinti rendbe kivonják csoportosítani helyesebben:az egykori gyűjtemények rendjébe/; egyik lengyel király levéltárának térképeit már sikerűit egybegyűjteni /rekonstruált rend/, ilyen módon állítanék vissza családok, városok stb* térképgyűjteményeit is* Hasonló munka ment végbe a gdanski levéltár kartográfiai osztályán. A gdanski és az elblagl városi levéltárak térképei eleve elváltak itt egymástól, de ezeken belül újonnan kellett kialakitani a csoportokat* Ami nem volt semmiféle regisztratúrába osztható, az a gdanski ill. elblagi M gyüjtemeny"-be került. Wroclawban csak újonnan beke-^ rült térképeket őriznek, igy ezek rendezésé körül sem volt nehézség. Krakkóban az egykori fondókon /állagokon/ belüli alcsoportokat kellett csak kialakitani /pl* épülettervek, falutérképek stb./.A tervrajzokat általában csak ilyen szinten kezelik külön a térképektől másutt is; hasonlókép nem foglalkoznak a nyomtatott /metszett/ térképeknek a kéziratosoktól való rendszeres eíkülcnitésével. Segédletkészítés. A térképekhez szükséges jegyzékek, katalógusok készítését a Levéltári Főigazgatóságtól kiadott utasitás szabályozza, eni