Levéltári Szemle, 14. (1964)
Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Borsa Iván: A német külügyminisztérium levéltára, 1920–1945 / 78–84. o.
- 81 zotto/ Reehtaabteilung /R/ Kulturpolitische Abteilung /Kult/ Presse Abteilung /P/ lényegileg ez a szervezet állt fenn a nácizmus szétzúzásáig* A minisztérium élén a külügyminiszter és helyettese:az államtitkár állto Mindkettőjüknek saját titkársága /Büro/ volt, melyeknek iratai a titkos iratokkal együtt a minisztérium legfontosab.b anyagát alkotják• Az iratokat szervezeti egységenként csoportosítva irattározták /miniszter, államtitkár, osztályok/* A területi szervezésen alapuló osztályok iratanyagát országonként kezelték• Az egy-egy országgal kapcsolatos iratok rendszerezése egységes irattári terv szerint törtónt, igy az azonos tárgyú iratok egy-egy ország anyagán belül azonos tételszám alatt találhatók* Az egyes tételeken belül további tárgyi tagolásba is volt lehetősége A legkisebb tárgyi egységeken belül az iriíök időrendbefi Htalálhatőlu Az általános német iratkezelési gyakorlatnak megfelelően a legkisebb tárgyi egységeken belül az iratokat sorszámozott iratkötétekbe /Aktenband/ fűzték össze. • ~ : "A titkos irai&kat szervezeti egységektől függetlenül központilag ' kezelték azonos irattári rendszerben. Jellegzetesnek mondható az a gyakorlat, hogy a különböző iratokat több példányban lemásolták és egy példányt valamennyi illetékes vezetőnek és beosztottnak megküldték, igy a kulcspozíciókat betöltő személyeknél igen tekintélyes mennyiségű és fontosságú iratmásolat gyűlt össze /HandaktenA s jelentősek egyes személyiségek irathagyatékai /Naehlásse/ i*s<, -o-o-o-o-o-o-oA német Külügyminisztérium hatalmas anyagáról kivon részletes áttekintést adni az amerikai Külügyminisztérium és a Hoover Intézet emiitett kiadványa, melynek cimes A GATALOG OF FILBS , AND MiefiOFILMS OF THE GERMÁN FORBIGN MINISTRI ARGHIVES 1920-1945« A pár megjelent I Q kötet az 1920~1936=os korszak anyagának egyik - jelentősebb forrásértékű — részéről ad tájékoztatást. A kötet a következő szervezeti egységek iratainak áttekintő raktári jegyzékét tartalmazza: Büro des Reichsministers Bürp des Staatssekretars
