Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.
- 2oo az előadóiven és az iktatókönyv "tétel" vagy "vonatkozószám" rovatában tüntettek fel, 1896-tól kezdve az alábbi rövidítéseket /bélyegzőlenyomatot/ használták a külön kezelendő iratok megjelölésére: D F » PB = Hegyvidé IB . K = OGB * Székelyföldi •Dijnokok ügyei /19oo-1919/ Fegyelmi ügyek /1896-1944/ Fegyelmi Bizottság határozatai /1919-1922/ Hegyvidéki Kirendeltség jelentései /1897-19o2/ Igazold Bizottság határozatai /1919-192o/ Külkereskedelmi ügyek /1891-1914/ Katonai ügyek /1915-1918/ Országos Gazdasági Bizottság iratai A914-1917/ Székelyföldi Kirendeltség jelentései /1897-19o2/ Az Elnöki Osztályon az I. világháború alatt a katonai felmentjei ügyeket, a II, világháború eveiben az országmozgósltásl és katonai felmentési ügyeket, 19o3-19o4-ben a fagykár, 19o7-19o8. években az aszály miatt bekt've*;kezett Ínség enyhítésével kapcsolatos iratokat külön számkeretekkel iktatták 100 ' és külön kezelték. A sziki ígyeket intéző főosztályokon pedig, ahol kötelező volt az iratoknak tétel-alapszájios kezelése, nem egy esetben .előfordult, hogy azt mellőzték és az iratokat az iictatószámok szerint kezelték. Tétel nélkül kezelték pl. ai, I. világháború alatt a hadseregellátási osztály iratait - ' és az 193o-as években a külföldi állampolgárok magyarországi mezőgazdasági munkavállafásának engedélyezésére vonatkozó kérelmeket. A. decentralizált iktatási és iratkezelési rendszer bevezetése után lé-iyegesen meggyorsult az ügyintézés. A "központi" iktató, mutató,-szerelő, nyilvántartókönyvxk, valamint az ujtipu3u iktatókönyv bevezetése után az osztálynyilvántartó és szerelőkönyvek veretesének megc-Büntetése sok megtakarított időt jelentett a segédhivatalok dolgozóinak. Viszont az osztályirodák munkája lényegesen megszaporodott, mert a postabontás és expediálás kivételével az ügykeselés valamennyi mozzanatát ott végezték. A tisztviselők és a dijnokok számai nem ereitek, viszont az ügyforgalom, külörösen a háborús években jelentősen emelkedett. A decentralizált ügykezelés bevezetése után iktatott iratok számáról az alábbi kimutatás nyújt tájékoztatásts lü3/ É* r Elnöki 19o5 15.97o 19o6 ll.:-3o 19o7 11.540 19o8 12.8c2 19c9 II.800 191o lo.77o 1911 11.82o 1912 13 ••»9* 1913 12.676 2914 14.514 1915 97.6oo Általános 97.4oo lo3.874 117.loo 121.367 i23.ooo 12J.683 132.953 1L9.469 137.320 129.o77 143.loo Összesen 113.370 113.2o4 128.740 134.169 134.8oo 131.453 144.773 143.o59 149-996 143.591 24o.-oo lo V
