Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

- 188 VIII. /Szőlészeti és borászati/ Főosztály: I6.00I - I8.000 32.ool - 34.000 56,ool - 58.000 80.00I - 82,000 95.5ol - 96*ooo 97.2ol - 97.4©o IX. /Kisebb gazdasági ágak, kirendeltségek/ Főosztályát I8.00I - 2o.ooo 58.ool - 60.000 19o5. január 1-től 1949 december 31-ig lényegében az itt ismertetett módon történt az iktatószámok elosztása. 193o. január 1-től az 1-től lo.ooo-ig terjedő számkeretet minden évben az Elnöki Főosztálynak tartották fenn. 86

' Az ügyviteli Szabályzat előírta, hogy "valamennyi beadványt" és "hivatalból" felvett intéskedéstervezetet be kellett iktatni. Hem voltak kivételek a jelentéktelen összegekről szóló utlszámlák és a napijelöntések sem* Élőszóval, vagy távbeszélőn történő közlés alapján való Iktatás továbbra is tilos volt. Az iktatószámot az iktatmányon és valamennyi mellékletén feltüntették.

8

'' A borítékot csak akkor tartották meg és kezelték mellékletként, ha a beadvány kelte lényegesen eltért a beérkezés, illetve az Iktatás időpontjától, valamint akkor, ha az irat postára adásának dátumához jogi érdekek, vagy jogkövetkezmények fűződtek. 88/ Az előadólv használata egészen 1945-ig kötelező volt, de a pallium használatát az 193o-as évek közepétől, papírtakarékossági okok miatt igen sokszor mellőzték. Nyilvántartó, átfutó és felszerelőkönyveket nem vezettek, hanem olyan iktatókönyvbe iktattak, amely tartalmazta a régi iktató, nyilvántartó, átfutó és felszerelőkönyvek rovatait is. Az Iktatókönyv tehát egyben nyilvántartó és felszerelőkönyv is volt, amely - ha pontosan vezették - könynyü áttekintést nyújtott a keresett irat mindenkori állomáshelyéről. Az 19o5 óta használt Iktatókönyv rovatalt a./ Iktatási rovatokt 1./ Az Iktatás /beérkezés/ dátuma 2./ Iktatószám

89/ 3./ A mellékletek száma 4./ Az iktatmányt /beadványt/ küldő ügyfél vagy hatóság neve, annak iktatószáma és dátuma 5./ Az iktatmány tárgya 6./ Az intézkedni illetékes ügyosztály száma 7./ Az ügyintéző neve b./ Elintézési, nyilvántartási*és kiadási rovatokt 1./ Az iktatmányt vagy annak elintézését véleményezés, láttamozó©, vagy hozzájárulás végett hová küldték meg? /Az osztály megnevezése, az elkfldés és visszaérkezés dátuma 9o/ 91/ 2./ Az elintézéstervezet felülvizsgálatának időpontja 3*/ A kiadóba érkezés, ' a másolás és expediálás Időpontja