Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.
- 186 Központi Postabontó és Ezpedicié A minisztérium elmére érkezett postai küldeményeket, vagy az ügyfelek által személyesen átadott beadványokat 19o5. január 1-től a Központi Postabontó és Expedíció vette át, 83 / A postabontással megbízott tisztviselők feladata volt a beérkezett posta felbontása és ügykör szerinti elosztása. Nem bontották fel a "bizalmas", névre szóló és közvetlenül a főosztályok elmére érkezett küldeményeket. A felbontott postát - illetve a fel nem bontott, előbb emiitett küldeményeket - az illetékes főosztályok részére rendszeresített bőrtáskákba /később ládába, majd fiókba/ tették, ahonnan azokat a főosztályok megbízottai naponta két alkalommal, délelőtt és délután, elszállították. A küldeményeket szétosztás előtt érkezési bélyegzővel látták el. Az érkezési bélyegző lenyomata tartalmazta a minisztérium nevét és a beérkezés időpontját. 84 ' \ Amennyiben a beadványon a mellékletek száma is fel volt tüntetve, akkor ellenőrizni kellett azok meglétét és a mellékletek számát az érkezési bélyegző lenyomatán feltüntették. Ha a küldemény sérülten, vagy felbontva érkezett, akkor az iratra felírták, hogy "Sérülten érkezett" vagy "Felbontva érkezett". A főosztályonként csoportosított, illetve "elosztott" postának az osztályirodákhoz való továbbítása ugy történt, hogy a postabontó az illetékes főosztály kézbesitőkönyvébe bevezette a küldeményeket, éspedig az ajánlott, express küldeményeket és táviratokat tételesen, a közönségeseket pedig egy tételben, darabszám szerint. Abból a célból, hogy kézbesítéskor a várakozást elkerüljék, minden főosztály két kézbesitőkönyvet használt. Az egyik kézbesltőkönyv állandóan a Központi Postabontóban volt. A táviratokat, expressküldeményeket, meghívókat a Központi Postabontó soronkivül kézbesítette az osztályirodákhoz. Osztályirodák Az osztályirodák feladata volt a küldemények iktatása, mutatózása, felszerelése, nyilvántartása, tisztázása, egyeztetése, aláíratása, valamint a tisztázatoknak elküldésre való előkészítése és az elintézett iratok irattározása. Lényegében tehát az iratkezelés érdemi részét az osztályirodák végezték. A Központi Postabontótól átvett beadványokat az osztályiroda vezetője ellenőrizte, abból a célból, hogy az átvett Íratok valóban az osztály ügyköréhez tartoznak-e, majd iktatás végett az illetékes kezelőnek kiadta* _j Az iktatás - az osztályoknak előre kiosztott iktatószámkontingenshez tartozó iktatószámokkal - a korábban ismertetett módon történt. Az osztályok iktatőszámkontingensét - az előző évi ügyforgalmi kimutatás alapján - a segédhivatali főigazgató állapította meg és azt január 1-ótől folyamatosan, "elismervény" ellenében adta át az osztályirodák vezetőinek. Az egyes főosztályok által 19o5-ben használt iktatószámokról a következő kimutatás nyújt tájékoztatást.
