Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Gyalay Mihály: Egy újtípusú szervnyilvántartás / 123–127. o.

- 124 Az alábbiakban a kapott konkrét feladat során elvégzett munkámról kivánok beszámolni. Az elmúlt év végén utasítást kaptam a Levéltár jellegének megfelelő uj szervnyilvántartás elkészítésére. Ennek szüksége főleg azért merült fel, mert addig három különböző rendszerű nyilvántartással kísérleteztek. Közülük az első lajstromosnak indult és félben maradt, A második valamilyen számrendhez igazodott volna, de semmi féle elvi elgondolást nem lehetett róla rekonstruálni, /meglehet ilyen nem is volt/, A harmadik már jobban megközelítette a célt. Ez a nyilvántartási rendszer a gyűjtőterület ismert szerveit tizenöt csoportba sorolta. Eszerint a Fővárosi Levéltár gyűjtőkörébe tartozó és 1962 júniusáig nyilvántartásba vett szerveknek a száma mintegy ezerkettőszáz volt. Ezekről az említett gyűjtőköri szervjegyzék a tizenöt csoporton belül két fontossági kategóriát is felállított: az értékhatár feletti és alatti szervekét, lo53 volt azoknak a száma, amelyekre a Levéltár érdeklődése kiterjedt, mig a gyűjtés szempontjából elhanyagolhatókét 6,498-ra becsülték, /Ezekből azonban csak párszázat tudtak felsorolni,/ Ez a jegyzék a szerveket az alábbi táblázat szerint osztotta el: 1, számú tábla, A Fővárosi Levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervek ré

gi rendszerű csoportosítása A csoport A szervek száma az értékhatár száma megnevezése felett alatt I. Budapest Főváros Tanácsa és szervei /Az iskolák, egészségügyi, mezőgazdasági szervek a II - IV. csoportban,/ 15o 4.29o II. Iskolák, nevelőintézetek /iskolafajták szerint alcsoportban/ 535 48 III. Egészségügyi szervek 5o 668 IV. Mezőgazdasági szervek 29 V. Igazságszolgáltatási szervek 83 VI. Az állami szakigazgatás szervei és egyéb szakszervek /MÁV, Fosta, pénzintézetek, stb,/ 29 511 VII. Állami színházak 12 VIII. Állami /minisztériumi/ ipar szervei /iparágak szerint/ 68 28 IX. Állami nyomdák, könyv-, lapkiadó vállalatok 2o X. Állami kereskedelem szervei 17 322 XI. A szövetkezeti ipar szervei 8 489 XII. A szövetkezeti kereskedelem szervei 4 142 XIII. Magán-kisipari szervek 29 XIV. A magán-kiskereskedelem szervei 6 XV. Egyesületek 13 összesen: l.o53 6,498