Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Balázs Péter: A gyűjtőterülettel kapcsolatos munkák helyzete és problémái az állami levéltárakban / 90–122. o.

- 115 dolgoata. A Baranya megyei tanácsok dolgozói szintén komoly feladatok megoldását vállalták magukiB , s mindezt a levéltári követelmények szem előtt tartásával végzik, A levéltár viszont a szervezésben való közreműködésre megfeleli időkeretet állitott munkatervébe és a kiszállások anyagi fedezetéről ie 11 gondoskodott. A járási irattárak létrehozásának legnagyobb akadálya kétségkívül a férőhelyhiány. 7 járásnak /budai, rétsági, veszprémi, papai, sümegi, keszthelyi és szombathelyi/ jelenleg még saját anyagának egy központi irattárba történő összevonására sincs helyisége. A már létrehozott - legalább a saját anyagot magában foglaló - járási irattárak közül is több szűk vagy nedves volta miatt alkalmatlan az irattárolásra s nem egy esetben egyéb rakta rozási célokat is szolgál. Tolna megyében a járási tanácsok a községek iratait már megselejteztették és előkészítették a beszállításra, megfelelő helyiség hiányában azonban egyelőre nem tudják begyűjteni. Somogy megyében több járási tanács az irattár helyiségproblémáját uj épületrész emelésével oldotta meg. Országosan csupán a járások fele rendelkezik olyan helyiséggel, ame-. lyik többé-kevésbé a községi anyag őrzésére is alkalmas. Függetlenített járási irattárost az országban mindössze 3 helyen /Balassagyarmat, Pásztó, Salgótarján/ találunk, ezek is ideiglenes alkalmazásban lévő nyugdijasok. Jó, s talán máshol is megvalósítható kezdeményezés. Felelős kezelője azonban - a szegedi járás kivételével - minden járási irattárnak van, ezek azonban egyéb elfoglaltságuk mellett érdemleges irattári munkát nem végeznek, A Levéltári Osztály keresi a megoldást, hogy a járások részére esetleg más munkakörrel /pl. anyakönyvi felügyelettel/ egybekapcsolt irattári szakszemélyzetet biztositson. Az államigazgatás területén kivül egyéb szervcsoportok irattári helyzetének országos felmérése még nem történt meg. -o-o-oAz irattárak feladatairól és az irattárosok hivatásáról megoszlanak a vélemények. Elég utalnunk arra, hogy Franciaországban mindezideig nem tudták elérni, hogy az irattárosok saját ügyviteli elképzeléseiket hozzáidomitsák az általános levéltári követelményekhez. Mivel pedig a levéltárak a modern közigazgatás által termelt hatalmas mennyiségű iratanyagot selejtezés nélkül átvenni nem tudják, legfelsőbb szinten a párizsi Nemzeti Levéltár un. állandó kiküldöttei végzik el ezt a munkát. 1956-ban 5 minisztériumban működtek ilyen küldöttségek, amelyeknek tagjai a Nemzeti Levéltár alkalmazottai. Munkahelyük a minisztérium irattára, ahol az iratanyagot a történelem számára hasznos és kidobható iratokra választják szét. Ugyancsak ők emelik ki 12 az adminisztráció számára még szükséges iratokat is. Ezzel szemben Szovjetunió hivatalainak irattárai nemcsak átveszik, őrzik és nyilvántartják az irattermelós lezárt anyagait, hanem biztosítják azok megfelelő tudományostechnikai feldolgozását és tudományos tájékoztató apparátus létrehozását is." Ugy vélem, nem lehet vitás, hogy nálunk a szovjet példát kell követni. Ez nemcsak a levéltárosok érdeke, hanem az irattárosoké is, mert ezen az utón érhetik el szakmájuk és személyük nagyobb anyagi és erkölcsi megbecsülését.