Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Páhi Ferenc: A csongrádi járásbíróság elnöki iratainak irattári rendszere / 77–84. o.

- 82 Gyűjtőiv. 152.§. Ha valamely alcsoportban olyan ügy keletkezik, amelynek előreláthatólag egy vagy több utőirata is lesz /: pl. nyomtatványok vagy megrendelt irodai szükségletek sürgetése, amire annak idején válasznak kell érkeznie :/, az ügynek az iratborítókban nyert sorszáma alatt gyűjtőivét kell nyitni és a beérkezett utóiratokat az érkezés idejének jelzésével és az alapintézkedés ügyszámával ellátva a gyüjtőivben kell kezelni. ügyszám és az irat száma. 153.§. Az ügyszám állt annak az évnek a számából, amelyben az irat érkezett, az elnbkl ügyet jelző El. betűkből, a főcsoport folyőszámából és az alcsoport betűjéből. Az irat száma ezeken felül az iratboriték sorszámából áll. Pl. 191o.Bl.

III.B.2. Minden iratra rá kell Írni az érkezés idejét és az irat számát." Az elnöki ügyek mutatókönyve. 154.5. A mutatózással kapcsolatos intézkedések azonosak az előző szabályzatban foglaltakkal. n A csongrádi járásbíróság elnöki iratainál kialakított fő- és alcsoportok, a kiadott mintától nagymértékben eltértek. Az eltérésre már az ügyviteli szabályzat a törvényszék elnökének módot adott, amit részben a helyi igények is indokolhattak. Az eltérést főleg az jelentette, hogy a minta szerinti 13 főcsoport helyet 15 főcsoportot alakítottak ki. Ennek következtében az V. főcsoporttól kezdve eltolódás következett be a főcsoportokban. Másik különbség, hogy egyes alcsoportokat is átvittek a minta szerinti főcsoportból más főcsoportba. Ezért a Csongrádon használt csoportosítás ismertetésétől nem térhetünk el. Az I. főcsoportban A-E.-lg azonosak az alcsoportok a mintával, de felvettek még F-H.-lg alcsoportokat. Ugyanez a helyzet a III.-nál is, ahol A-C után még D.E. alcsoport is szerepel. A IV.-nél csak A.B. alcsoport van, a minta szerint C. pedig a V. főcsoportban van B. alcsoportként felvéve. Ezek után rátérek a táblázat ismertetésére. "Táblázat a csongrádi kir. Járásbíróságnál kezelt elnöki ügyek fő- és alcsoportjairól. I. Általános tartalmú A. Igazságügyminiszter rendeletei •rendeletek- B

* ítélőtáblai elnök rendeletei C. Főügyész rendeletei D. Törvényszéki elnök rendeletei E. Járásbíróság vezetőjének rendeletei F. Véleményes jelentés a felsőbb felügyeleti hatósághoz G. Elvi jelentőségű határozatok H. Bizalmas ügyek II. Felügyeleti ügyek. A. Járásbíróság! ügybeosztás B. Felügyeleti vizsgálat C. Végrehajtó ügykezelésének megvizsgálása D. ügyész adminisztratív és fogház vizsgálata