Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Páhi Ferenc: A csongrádi járásbíróság elnöki iratainak irattári rendszere / 77–84. o.

- 79 B. Évközi kimutatások. C. Büntetőlapok, ujjnyomatlapok, figyelőlapok és egyéni lapok. 11. Szegényjogon perlekedők és soronkivüli elintézések. A. Szegényjogon perlekedők. B. Soronkivüli elintézés iránti kérelmek. 12. Számadások, beszerzések. A, Anyagszer- és nyomtatvány-számadás. B. Iparcikkek beszerzése. * C. Nyomtatványok megrendelése. D. Pénzbüntetést naplók és nyugták. E. Iparcikkek beszerzése és kimutatása /kéresk.múzeumhoz./ P, Bűnjelek elárverezése. > G. Leltári tárgyak törlése. 13* Vegyes ügyek. A. Birói letétek. B. Elncki letétek. C. leletek. D. Arcképes igazolványok. E. Országgyűlési képviselőválasztások jegyzéke. 5.§Az egy-egy alcsoportba tartozó iratokat külön borítékban kell kezelni. Az iratboriték céljára a JÜSZ. 29« §-ával megállapított iratborítók nyomtatványa használható. Az iratborltékot a főcsoport folyószámával és az al csoport betűjével kell megjelölni, « Az iratborítékban minden ügydarabot külön sorszám alatt kell bejegyezni. Az iratboriték "Észrevételek" rovatába kell beírni az ügydarab hollétére, elintézésére, kiadására vagy más ügydarabbal összefüggőségére vonatkozólag netalán szükséges feljegyzéseket. Az iratborltékot nem kell évenkint megújítani. Az iratborítékok sorszáma az uj évben folytatódik. Az uj év kezdetén 1-től kezdődő sorszámmal uj iratborltékot csupán azoknak az alcsoportoknak kell nyitni, amelyeknek sorszáma az iratboritékban a múlt évben a loo-at elérte. Olyan alcsoportot, mely a bíróság egy tagjának vagy a bíróság főnökének felügyelete alatt álló valamely névszerint megnevezett közegnek ügyeit foglalja magában. /: lásd a példa 3. főcsoportjának D. és E. alcsoportját :/ meg kell szüntetni, mihelyt az illető személy már nem tartozik a bírósághoz /: pl. máshova nevezték ki, áthelyezték, meghalt :/. Az igy megüresedő alcsoport helyébe a legelső alkalommal egy újonnan keletkezett alcsoportot kell beállítani, és ehhez l-es sorszámmal kezdődő uj iratborltékot kell nyitni. 6.§. Minden ügydarabra rá kell irni az érkezési kelet mellett az ügyszámot. Az ügydarab ügyszámát alkotja: annak az évnek a száma,, amelyben az ügydarab érkezett, az elnöki ügyet jelző El. betűk és a főcsoport folyóf<záma, az alcsoport betűje és az iratboriték sorszáma. /: Pl. 191o.El,5/B. 2 :/.' 7.5. Az elnöki ügyekről betűrendes mutatót kell vezetni. A mutatókönyv céljára oly nagyságú könyvet kell használni, hogy abba e bejegyzések