Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komoróczy György: A tanácsi iratkezelés levéltári problémái / 49–74. o.

- 59 mélyzeti, valamint a munkaügyi előadó. Az ujabb rendelkezés az oktatásügy korábban működő Járási szerveit 1961-ben visszaállította, miután azok 1957-ben megszűntek. A tervosztályok szervezetét és felépitését a 21/1962 /Tg.É. 15./ OT.sz. utasitás állapította meg azzal, hogy tervcsoportot és beruházási csoportot, ezen belül esetleg előkészítő részleget kell alakítani. Vannak olyan szakigazgatási szervek a tanácson belül, amelyek időnkint magának a vb.-nek voltak szervezetei, máskor pedig önállósultak. Ezek közé tartozott az 1954. évi VI. tvr. által megszervezett Begyűjtési Hivatal

. amely megyében, járásban és községben egyaránt működött, utóbbiban megbízott utján. Felépítésüket és munkakörüket a hivatkozott tvr. alapján a 19/19f4. /III.24./ flfi.T.sz. rendelet állapította meg, miközben több feladatot átruházott a vb.-ről az újonnan alakított hivatalra. Centrális alárendeltségben fejtette ki tevékenységét, tehát magának a tanácsapparátusnak szervezetén kivül állott. Az ellenforradalom leverése után a megszüntetett Begyűjtési Kivétel funkciójának és lényegének, politikai tartalmának megváltoztatásával elakult meg a Felvásárlási, osztály

, amelyet a 177/1962./Élip.É.48/ Élm.M. rendelet által keltett életre a kormány; munkaköre négy csoportra terjed ki. Az állami felvásárlást intézi önálló hatáskörben, megszüntetve a kényszerbegyüjtés, vagy még korábban: beszolgáltatás funkcióját. önálló hivatal lényegében a Testnevelési és Sporttanács

, melyet a VI/1962./X.15./ MTST. alkotott. Ennek is van jogelődje a tanácsi apparátuson belül a Sporthivatal szervezete, de a MTST egészen más jellegű és elsősorban a társadalmi szervezés elvi alapján álló demokratikus intézmény. Hasonló jelentősége van a Megyei Döntőbizottságnak, melynek feladata "... a népgazdaság szocialista szervezetei között keletkezett vagyoni viták eldöntése...". Megszervezését jelen formájában a 152/1955.Kp. Döntőbiz. határozta el. Lehetne még szólni a tanácsok apparátusával összefüggésben élő 28 egyéb hivatali szervezetekről is, mint a jogtanácsosi intézményről vagy más hasonló jellegű szervezetekről, de bennünket most elsősorban az iratképzés problémaköre érdekel és nem kívánjuk a tanácsi hivatalszervezet teljes áttekintését nyújtani. Lehetne szólni még a tanácsok irányítása alá tartozó vállalatok ügyiratkezeléséről, funkciójáról, de ezek külön tanulmány tárgyát képezik mind szervezeti, mind működési szempontból. Itt csupán annyit jegyzünk meg, hogy a tanácsi kezelésű vállalatok iratanyaga általában mint elnyelt, vagy visszatükrözött Íratok tömege megtalálható a tanácsi ügykezelés iratai sorában a szakigazgatási szerveknél. Csak egyes jegyzőkönyvek, vagy mérlegbeszámolók lehetnek tanulságosak a vállalatoknál ilyen szinten, viszont az ilyen természetű iratok fokozottabb védelmet követelnek. Természetesen, megállapításunk csak az ilyen jellegű vállalatokra vonatkozik és csakis akkor, ha a tanácsi irattárak rendben vannak és emiatt távol áll az elpusztulás veszélye. A tanácsi iratok fondképzésének elvei

. Lényegében ebben a problémakörben sűrűsödik mindaz, amit az előzőekben elmondottunk a tanácsok szervezetével, munkakörével, tehát az iratokban rejlő történeti értékekkel kapcsolatban. Hogyan kell a levéltárba ke-