Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komjáthy Miklós: Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára okleveleinek lajstromozása, regesztázása / 36–48. o.

az egész nevet, minden elemével együtt, az oklevélben szereplő alakban, változatlanul, betűhíven irja le, /Pl.: "Gallum Fabrero de Gergfolwa"./ A sajátos latin terminus technicus-okat meg kell tartani. Még a poBsessio, villa, predium szavakat is, mert ezek nem minden esetben fordíthatók egyértelműen magyarra, 8, Megjegyzést Ebbe a rovatba ker

ülnek a kancelláriai jeg

yzetekre,az oklevél hátlapján olvasható.külon' leges,említést érdemlő feljegyzésekre, a helynevekre vonatkozó me

gállapitások, * továbbá a tárgyrovatba fel nem vett helynevek,személynevek,.111, utalások, hogy Ilyenek /tanuk,szomszédok, móltóságsorok. kanonoknéysorok, a királ

y

i kúria speciális kiküldötteinek nevei/is vannak, s olyan címszavak, ill*

, fogalmi meghatározások, amelyek a társadalmi, gazdasá

gi,, politikai stb, viszonyok egy-egy sajátos vonását magukba sűrítve rögzítik, A szöveg feletti, szöveg-, ill, pecsotalatti, kancelláriai, jegyzeteken, az irat hátlapján olvasható, egykorú feljegyzéseken kivül ez a rovat a kuriózumok megörökitésére szolgál, A fentebbi meghatározásban szereplő címszavakon és fogalmakon tul jogi formák definíciói, pénz-, mérték-, viselet-, településtörténeti stb, adatok, általában mindaz ide kerül, ami á tárgyrovatba nem illeszthető be, de aminek feljegyzése a lajstromlap kutatási segédlet i /forrás/ értékének biztosítása, ill, növelése érdekében feltétlenül kívánatosnak látszik /szebb, érdekesebb arengák, a narratioban emiitett, jelentősebb köztörténeti események./, A lajstromlap készítője e rovatba jegyezheti fel a tárgyrovat kereteit szétfeszítő elemsit a lajstromozott irat tartalmának, ha mint a tárgyrovat jellemzése során erről szó volt, a puszta tárgymegjelölésen tul szükségét érzi, hogy az irat tartalmát is kifejtse. 1/ A megjegyzések rovata tehát mintegy a tárgyrovat kiegészítésére szolgál. Az eddigi gyakorlat azt mutatja, hogy a legtöbb, főképp terjedelmes oklevél megértése /még csak olymérvü megértése is, hogy tárgyát röviden, de szabatosan lehessen megadni/ lényegesen több időbe kerül, mint adatéinak a tárgymegjelölés keretein túllépő rögzítése. Részben ez a tisztán gyakorlati szempont /azaz, hogy a sokszor nagy időáldozattal járó adatismeret kárba ne vesszen/ indokolja az oklevél tartalmának /s nemcsak tárgyának/ rögzítését. Mindenképpen arra kell törekedni azonban, hogy az oklevél adatalnak az oklevél tárgyán túllépő tartalmi regisztrálása esetleges fogalmazási nehézségeivel ne kerüljön több időbe, mint a rövid, szabatos tárgymegjelölés. Éppen a megjegyzések rovatának lazább jellege teszi lehetővé, hogy nagy fáradsággal kibányászott adatok időt nem rabló, pongyolább fogalmazásban rögzittetvén, feledésbe ne merüljenek.