Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Pérotin, Yves: A "Records Management" és az amerikai levéltárak / 1–36. o.

- 33 szer rendetlenséget szol és nehezíti az alkalmazóttfk munkáját, A hátrányok kiküszöbölésére javasolt korrektivum /a kevésbé használatos dobozoknak a felső polcokon történő elhelyezése/ különféle nehézségeket idéz elő, igy például a selejtezések folytán megüresedő férőhely felhasználása. Az állványzatnak öt méter magasságban történő korlátozását alig lehet megindokolni, különösen ha az igénybe vett telek négyzetméterenkénti árára gondolunk, még abban az esetben is, ha ez a telek a külvárosban volna, ügy látjuk, hogy a Leahy társaság jelenlegi nézetei a mi felfogásunkat, igazolják és hogy az összes records c

enifirja ékben rövidesen rátérnek mají az olyan emeletes raktárak rendszerére, melyekben könnyen el lehet érái minden polcot. A szabvány dobozok /vagy irattartók/ rendszere nagyon érdekes. Hagy előnyeit egyszerűbb a jelsetelés és a kutatáB, kényelmesebb a kezelés, könnyeub a becslés és a tervezés. De nem hagyhatók fl

c

,yelrien kívül a rendszer hátrányai sem: megvan a rejtett rendetlenség lehetősége, tul nagyok a raktári egységek és a különböző méretű iratokat őrző raktárakban nagy a helyveszteeóg. Ettől függetlenül az a véleményünk, hogy el kell végeznünk néhány kísérletet ebben az iránybán, de ki kell próbálnunk a különböző formátumokhoz méretezett, osontgolópspirból készíthető borítólapokat JLS. Az amerikai gyakorlatnak több megfontolásra vagy megszívlelésre méltó" eleme van. Ezek rész? etes taglalására itt nem terjedhetünk ki. De nem térhettünk ki a véleményünk szerint uem teljesen megfelelő elemek bírálatára sem. Az amerikai levéltárosok figyelemre méltó munkáját néhány oldalon ismertetni pedig mindenképp kilátástrlan vállalkozás lett volna. Reméljük viszont, hogy Amerikában szerzett tapasztalataink és az ezekkel kapcsolatos gondolataira rövidre fogott ismertetóséval hozzájárultunk valamelyeit a levéltári és iratkezelési munkairód szerek nemzetközi cseréje iránti érdeklődés fokozásához. JEGYZETEK /l/ A levéltárosok első nemzetközi kongresszusa a "születőfélben lévő levéltárakkal " foglalkozott, a harmadik pedig az iratselejtezés kérdéseit vitatta meg) A Namur-i kerékasztal-konferencián szintén a "szülétőfélben lévő levéltárakról" tárgyaltak, de még a Zagreb-i konferencián ir visszatértek erre a kérdésre. /2/ V.ö. például az alábbiak tollából a Gazette des Archlveaben megjelent ta. nulmányokati CELIER /1951 január/, AÍMSS /IMFiánua'rV, LEVRON /1956 július/. DUCHEIN /1957 január/, MII és GxLtTS A959 első negyedév/, CHARNIER /IS59 második negyedév/, RIGAÜLT /1959 harmadik és negyedik negyedév/, valamint BAUTIER-nek Triage et éliml^ation dee, doemnents d'archivos c

. tanulmányát /megjelent az ABCD 1953. évf. május-júniusi számában, 2<7. és, köv. old./ /3/ V.Ö* pl. Georg WIHTER, Bewertung und Auseonderung von Schrlft/rot dt»s 2o. J

^

hrhu

r?

orts> "egjelent a Mélan/zjesTT. Charlea Eraibant c. kötetoen ~" /Bruxelles, 1959. 541. és köv. old*/. Figyelemreméltó az amerikai munkák - elsősorban SCHELLENBERG doktor munkáinak - a kiemelése. Későn értesültem Rudolf SCHATZ-nak a Sehrlften des Bundesarchiys 8. számában megjelent, Be.h^e^schr^ngut, A^enbuqunfi, A^en yeryaltun^ A--chlvierunrf c. jelentos tanulmányáról. A/ V.ö. pl. Vi^gilio QIORDAWO Elementi dl Arehivletioa

* livorno 1957, 28-3o old.