Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.

- 243 W

t

O

t Ormsb

Y

i Referensszolgálat a Kanadai Ak

arni Levéltárba^ Pt U&22ÚU A Kanadai Állami Levéltár kézirattárának a vezetője ismerteti a levéltár referensszolgálatát. A szolgálat megoszlik a levéltáron belül a kézirattár, a térképtár, képtár és könyvtár között, A legnagyobb forgalmat a kézirattár bonyolítja le, ez is több szakra különül. Az iratanyagnak kutatásra alkalmassá tételét alap- és középszintű ismertetések biztosítják. A referensszolgálat egyrészt hivatalos megbízások teljesítéséből, másrészt kutatok útbaigazításából, végül levélbenl megkeresésekre való" felvilágosításokból tevődik Össze. A referensek a munkakörüket váltogatják, igy megismerik az egész anyagot, s ugyanakkor nem válnak túlságosan egyoldaluakká a szakmájukban. A kutatásra fordított idő nem léphet át egy átlagosan megállapított normát. A megszerzett adatot további felvilágosítás céljából nyilvántartás- • ba veszik. Megkönnyíti a munkát, ha kielégítő segédlet áll rendelkezésre, AZ egyéni kéréseknek mintegy fele genealógiai vonatkozású. Ezeknek kielégítésére az adólajstromok, földadományozáeok, házassági feljegyzések, egyházi és polgári anyakönyvek, katonai lajstromok szolgálnak. Sokan bevándorlásukra vonatkozó adatok iránt érdeklődnek, itt a bevándorlási lajstromok jelentenek segítséget. Elég nagy számban kérnek felvilágosítást a hajózással összefüggő részletekről: erre a célra a hajózási regiszterek felelnek meg. A kérések nagy része egyéni elbírálást igényel, nem sorolható be nagyobb kategóriába. A referensszolgálathoz hozzátartozik a fényképmásolatok készíttetése. Az egyéni kérések 20 %-a egyszersmind fotókópiák készítésére is vonatkozik. A levéltár évente minden személy részére 10 photostat és 10 mikrofilmfelvétel ill. nagyítás díjtalan elkészítését biztosltja. Ezen felül egy mikrofllmfelvétel 5 centbe kerül. Gazdag intézmények esetenként egész levéltárrész filmmásolatát igénylik, ezt azonban a levéltár az ellenőrzés lehetőségének elvesztése miatt nem szívesen teljesiti. Vannak kérések, amelyek a keresett tárgyra vonatkozó anyag terjedelméről kérnek felvilágosítást. Régebben ez sok időt igénylő munka volt, most azonban, hogy a levéltár leltárai megjelentek és könnyen hozzáférhetők, elég utalni a megfelelő, 50 centért megszerezhető ismertetőre, esetleg csatolják nagyobb anyagra vonatkozóan a levéltári mutató megfelelő lapjainak photostat példányát. Megkönnyíti a kutatók s egyben a levéltárak munkáját az a körülmény, hogy levéltárak és könyvtárak kikölcsönözhetik egyes levéltári egységeknek a pozitív filmmásolatát. A referensszolgálat feladata és célja a felvilágosítást kérőket eligazítani, tanáccsal ellátni, de nem helyettesítheti a kutatómunkát. A rendelkezésre álló idő és munkaerőnek megfelelően a legkielégitőbb felvilágosítást adni, s a lehetőségekhez mérten a legtökéletesebb fokra emelni.