Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.
- 239 fémvázak a kártyák tárolására. 4500 kártya feldolgozásához, használatára és tárolásához szükséges felszerelés egy normálméretü asztalon elfér, ára, a kártyákat leszámítva, 2000 dollár. A Downs Library-ban kialakult uj rendszer egészen uj a történeti kézirattárak területén, azért a megszokottól merőben eltérő módszerek alkalmazására van szükség ennek használatában. A könyvtár számára kialakítandó rendszer megoldásra váró főproblémája az volt, hogy hogyan lehet a dokumentumokat lehetőleg rövid idő alatt ugy kielemezni, hogy könnyen hozzáférhető felvilágosítást adjanak. A könyvtárat kézirattér helyett megkísérelték egy sok oldalból és fejezetből álló gigantikus kötetként kezelni. A katalogizálást egy ilyen kötet mutatójának a mintájára tervezték azzal a céllal, hogy végül minden jelentős szó ki legyen irva az index számára. Ez a módszer alapvetően különbözik a könyvtári tárgymutatókószités módszerétől, amennyiben jelentés helyett inkább szavakra helyezi a súlyt. Kiküszöböl sok félreértőst, amely abból származik, hogy nem egyértelműen helyeztek el, vagy kerestek egy-egy renda«ót # Ez az egyes szavak tartalmának a kiértékelését a kutatókra bízza. A vezérlndex /master index/ előkészítése céljából a katalőguskészitő kiválogatja a kézirat tartalmának a leírását szolgáló kulcsszavakat. Minden egyes kulcsszóra egy kártyát használnak. A kulcsszót a kártya tetején lévő *fÜl M-re gépelik. ABC-rendben helyezik el. A gyakrabban előforduló terminusokat külön, szintén ABC rendben tartják. A speciális csoportban elhelyezett kártyákat a fülön színes vonallal jelölték meg. Az indexterminuaok nagyobb kategóriáit kék - á kéziratok keltezése /minden tiz évre 1 Termatrex kártya/ piros - helyek /főképen USA-beliek/ narancssárga - tárgyfélék zöld - iratfajta sárga - foglalkozás A f6 kártyasorozatot két ABC-ben rendezik. Az egyik személyek, társaságok, hajók, könyvek, s hasonlókból áll, a másik főképen specifikus tárgyak nevéből* Az I. minta /Exhibit One/ felsorolja az összes használatos terminust a foglalkozások kivételével. A lista által reprezentált kártyát pontosan ugy töltik ki, amint az ábra mutatja. A II. minta /Exhibit Two/ alatt látható azoknak a terminusoknak részleges jegyzéke, amelyek a fősorozat tárgyi részében jelennek meg. Ezeket a terminusokat is -mindegyik részére külön kártya- a listán látható rendben tüntetik fel. A Termetrex rendszer egyik legfőbb előnye az a könnyedség , ahogyan a régi mutató adatait át lehet alakítani a T. kártyamutatóéra. Pl. a Downs Librery-t már régóta 4" x 6"-oe kártyákra mutatózták. Mindegyik tartalmazta a kézirat növedékszámát, cimét, s rövid leírását.
