Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.

ség szerint ismerteti a gyűjtemény nevesebb alakjának a nevét, életrajzi adatait, tagja volt-e a Társaságnak, s utal az életrajzi adatait tartalmazó irodalomra. Következik a gyűjteroénytárgy neve, adatai és külső leírása, beleértve a nyelvet is, amennyiben nem angol; rövid ismertetés a gyűjtemény jelentősebb alakjának leírásával, ha kiadatlan; kiadott anyag esetében a tnü megjelenésének adatai. E.A. Ingerrann

t U.1 módszer a kéziratok mutatókészitésében,* Pt 33fls3áfc A Joseph Downs Manuscript Library könyvtárosa ismerteti a Termatrex Information Retrieval módszert, amelyet a könyvtárban sikerrel alkal-roaznak. A hagyományos mutatózásnak hátránya az, hogy vagy sok időt vesz igénybe, vagy nem terjed ki részletekre. Az uj módszer ezeket a hátrányokat kiküszöböli. Lényege a következő: Ellentétben a konvencionális rendszerrel, amely minden tételhez /item/ külön lapot használ, s ezen tünteti fel a jellemző tulajdonságokat /characteristic/, a Termatrex minden jellemvonáshoz külön lapot használ, s azon jelzi mindegyik tételt, amelyik azzal a tulajdonsággal rendelkezik. Minden Termatrex kártyán szerepel egy jellemvonás kulcsszó, vagy fogalom. Minden kártyán van 10,000 külön pozició. Egy-egy pozició egy tételnek felel meg. Ha egy tételnek megfelelő pozíciót átlyukasztanak, az azt jelenti, hogy "igen, a megjelölt tétel rendelkezik a kártya által képviselt tulajdonsággal". Ha a pozició nincs átlyukasztva, az azt jelenti, hogy "nem, ennek a tételnek nincs a kártya által reprezentált tulajdonsága", A Termatrex-rendszerben az adatokat ugy keressük, hogy kérdést teszünk fel, kiválasztva a kérdésben bennfoglalt jellemvonásokat feltüntető kártyát vagy kártyákat, s ezeket fényforrás fölé helyezzük. Az átlyukasztott kártya átengedi a fényt, jelezve, hogy a megjelölt tételnek van kapcsolata a feltett kérdéssel. Világos plasztic kódkártyát használnak a kívánt tétel mutatószámának a meghatározására. A rendszer használatához szükséges felszerelés egy elektromos lyukasztó, egy fénylemez, Termatrex-kártyák és egyszerű + A mutatókészités sok levéltárost érdeklő probléma. Nagy könnyebbség, ha egyegy levéltári részleghez megfelelő mutatók állnak rendelkezésre. A folyóirat ismertet 3gy olyan modern mutatókészitő eljárást, amelynek alkalmazása lényegesen kevesebb idő- és energiafelhasználást igényel, s egyszersmind jobb eredményt igér az előbbinél. A felhozott példák igen vonzóvá teszik az uj módszert. Ezért Ismertetjük a megszokottnál részletesebben a róla irt cikket. Minthogy azonban az eszközök ismeretének hiányában nem egészen világos az ismertetés minden részlete, a szabatos stilus rovására ragaszkodtunk a szószerinti fordításhoz. Egyébként a folyóirat más helyén a Termatrex-felszerelést gyártó vállalat: Jonker Business Machines Inc. Gaithersburg, MD. Windsor 8-9440 hirdetése tájékoztató igénylésére hivja fel az érdeklődők figyelmét.