Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Balás Gábor: A főváros jogtanácsosi szerveinek ügykezelése / 200–207. o.

- 205 részére külön kartonc it fektetnek fel a per fontoaabb adatainak nyiIvántarté~ sara. Az egyes ügyintézőknek az iratokat az osztályon belül kézbesítő könyvvel adják át. Az elintézés alatt levők kivételével az iratokat a Jogügyi Osztály központilag kezeli. A megszűnt -ahogy mondjákt kinullázott- ügyeket különválasztják. Időnként a feleslegessé vált anyagot a központi nagy irattárba küldik. Bizonyos mértékig különlegessége e jogi képviseletnek az, hogy baleseti ügyeikkel külön balesetvizsgáié részleg segítségével foglalkoznak. Minden, a közlekedési hálózatban bekövetkezett balesetet a részlegnek jelentenek. A balesetnél közreműködött alkalmazott és a sértett neve, valamint a baleset időpontja szerint tárgymutatót és külön iktatékönyvet vezetnek, évente újrakezdődő számozással, A rendes jogügyi számsorban akkor nyitnak ügycsomót, ha a balesetből büntető, vagy kártérítési ügy keletkezik. 3,/ A fővárosi Kerületi Építőipari Javitő és Tatarozd Vállalatok 1951»be» alakultak, amikor a 14, majd 22 ilyen jellegű vállalat részére jogi képviseletet szerveztek. íz a Tüsz. rendszerében kisalakú könyvekben lajatroralapokat vezetett a perek számára. A döntőbizottsági eljárás feleslegessé tette, hogy nagyobb alakú la jet romlapokkal dolgozzanak. Az iktatott perenkivüli Iratok részére külön Iktatékönyvet használtak. Mind a lajstromszámok, mind az iktatószámok éVre való tekintet nélkül folytak, bár utóbbiaknál az évszámot is feltüntettek az ügyiratókon. A lajstromos és iktatott ügyek részére közös betűrendes névmutatók készültek* Az ugyancsak ebben az irodában kezelt tervező Irodai jogügyek /előbb a Fővárosi Tervező Iroda, később Budapesti Városéplté*1 Tárva*©* V, képviseletében/ kezelése külön, de ugyanilyen rendszerben törtéöt# Iratai mstóka körének beolvadása folytán a Fővárosi Jogi Irodához kerültek. 4./ A Fővárosi Tanács VB 673/1958. sz. határozatával a Fővárosi Jogi Iroda megszervezését rendelte el. Az iroda 1959. elején kezdett működni és kb, 40 tanácsi vállalat jogi ügyeit intézi. A vállalatok nagy része épitő és élelmiszeripari, kisebb részben közszolgáltatási jellegű, A Jogi Iroda lényegében a TÜsz. nyomán kialakult egyszerűsített ügykezelést vette át. A beérkező iratokat elosztó könyvbe vezetik be a külső szerv, az idegen ügyszám, az ügyirat fajtája és az elintézésre hivatott ügyintéző szerint. Az ügyintézők válaaatjék szét a lajstromosen, illetve iktatottan kezelendő iratokat. A perek, végrehajtások és döntőbizottsági eljárások nyilvántartására a Budapesti Városépítési Tervező V. és a Fővárosi Mélyépítő Tervező V, réazére külön-külön lajstromkönyvet fektettek fel. Egy-egy lajstromkönyv van az építőipari kivitelező, az élelmiszeripari, továbbá a közszolgáltatási vállalatok iratai részére. Ezekben alszámmal vezetik a beérkező és kimenő ügydarabokat. Az iktatókönyvben csak a perenkivüli ügyeket kezelik, de az egész 1rodának csak egy iktatókönyve van. Az iktatás is alszámos rendszerű. Az iratokat a lajstrom-, illetve iktatószám szerint irattározzák. A megszűnt lajstro»os Sgyeket együttesen, a folyamatban lévőket az egyes ügyintézőknél irattá-