Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - A LEVÉLTÁR A NEMZETKÖZI ÉLETBEN - Borsa Iván: Legújabb eredmények a levéltári építkezésekben / 115–116. o.

- 115 LEGÚJABB EREDMÉNYEK A LEVÉLTÁRI ÉPÍTKEZÉSEKBEN /Válasz a Levéltárak Nyolcadik Kerek Asztal Konferenciájának kérdőívére. II. rész./ A levéltárépítéssel kapcsolatos kérdések megválaszolása előtt feltétlenül meg kell említeni, hogy Magyarországon - sajnos - a második világháború óta nem épült uj levéltári épület, csupán meglévő épületek adaptálása és az Országos Levéltár épületének rekonstrukciója során szerzett tapasztalatok állnak rendelkezésre. 14/ A levéltári épületeket egyrészt a levéltár feladatköre /a levéltár által gyűjtött anyag jellege/, másrészt a levéltár által őrzött anyag mennyisége szerint kell kategorizálni. Más problémák merülnek fel ugyanis az esetben, ha a levéltár csak iratanyagot őriz és mások a problémák akkor, ha a levéltár nemcsak iratokat, hanem hang- és foto /film/ dokumentumokat is kezel. Az is változtat a levéltári épület jellegén, ha az építendő levéltárat minden segédüzemmel /nagy fotólaboratórium, restauráló műhely, könyvkötészet, sokszorosító üzem, stb./ fel kívánjék-e szerelni, vagy pedig ilyenekkel csak minimális mértékben kívánják ellátni, mert e kiegészítő feladatokat egy másik levéltár nagyobb kapacitású és jobban felszerelt műhelye hivatott ellátni. Ugyancsak más jellegűek a problémák egy nagy és megint más egy kisebb levéltári épület építésekor. 15/ Célszerű, hogy a levéltár épületében néhány szint a föld alatt legyen. A föld alatti raktáraknak megnyugtató tartós, vízmentes szigetelése érdekében szükséges, hogy az épület helyének kiválasztásakor a környék talajtani és hidrológiai viszonyait alaposabb vizsgálat tárgyává tegyék, mint az eddigiekben hasonló épületek esetében történt. Az elmúlt 3 évtized tapasztalatai azt mutatják, hogy a raktárak és az egyéb helyiségek arányában lényeges eltolódás mutatkozik az egyéb helyiségek javára. A fotólaboratóriumok, korszerű restauráló műhelyek, sokszorosító üzem, s a további technikai fejlődés során még várható berendezések és üzemek /pl. gépi adatfeldolgozás/ ujabb és ujabb teret igényel azonos iratmennyiség őrzése mellett. Megállapítható az is, hogy az arány eltolódásában szerepet játszik az utóbbi két évtized magyar fejlődésében tapasztalható az a körülmény is, hogy teljes levéltári anyag rendezettségére, minél jobb kezelhetőségre való törekvés növeli az azonos mennyiségű levéltári anyagra jutó levéltári dolgozók számát, tehát több dolgozó részére kell munkahelyet biztosítani. A félévszázaddal ezelőtt tervezett épületekben alkalmazott arányok eltolódásában szerepet játszik az a körülmény, hogy a dolgozók szociális és