Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - A LEVÉLTÁR A NEMZETKÖZI ÉLETBEN - Szedő Antal: A budapesti Kerek Asztal Konferencia / 106–107. o.

A levéltár a nemzetközi életben Szedő Antal: A BUDAPESTI KEREK ASZTAL KONFERENCIA Ez évben lesz a levéltárosok VIII. Nemzetközi Kerek Asztal Konferenciája Budapesten. Érdemes ebből az alkalomból visszapillantást vetni a levéltári Kerek Asztal Konferenciák tiz esztendős múltjára. A Kerek Asztal Konferencia Bordonau spanyol levéltári funkcionárius ötlete volt, melyet Braibant, a Nemzetközi Levéltári Tanács akkori elnöke felkarolt. A lényeg az, hogy a két nemzetközi levéltári kongresszus közé eső időben évente összegyűlnek a világ /elsősorban Európa/ levéltári vezetői és egyes fontos, alapvető levéltári problémát megtárgyalnak, határozatot hoznak, melyet az UNESCO-: keresztül megpróbálnak az összes államokkal elfogadtatni. A tárgyalás formája az, hogy a Konferencia szervező titkára /hosszú időn át Bautier* egy év óta Yves Pérotin, Szajna megye és Párizs város levéltárának igazgatója/ kérdőivet küld valamennyi ország levéltári főigazgatójának. A kérdőivre beérkező válaszok alapján referátumot készít és ez a referátum három napon át kerül megvitatásra. A legtöbbet vitatott téma a levéltárak hatásköri összeütközése a könyvtárakkal és kisebb rértékben a muzeumokkal. A könyvtárak és muzeumok hálózata sokkal sürübb, mint a levéltáraké, meglehetősen nagy anyagi eszközökkel rendelkeznek, igy vásárlás és egyéb módon nagy mennyiségű levéltári anyaghoz jutnak, melyet elsősorban saját használatra vesznek igénybe és nem tárnak fel levéltári segédletekkel a kutatók számára. Elméletileg a három intézmény jól elhatárolható, csak a gyakorlati kivitel ütközik nehézségekbe a könyvtári kézirattárakkal és a múzeumi adattárakkal szemben. A másik állandó kérdés a levéltárak hatás- és feladatkörének állandó bővülése. Ma már a levéltárak nemcsak iratokat gyűjtenek, hanem fény- és hangfelvételeket /fényképeket, filmeket, magnetofon- és telecording szalagokat, hanglemezeket/. A hagyományos segédleteken, a leltárakon és repertóriumokon kivül, egyre inkább előtérbe kerülnek a tematikus leltárak, a dokumentációs feladatok. - lo6-