Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.
- 149 Példa: /57/ Munkafolyamat. M/57/ Munkafolyamat az iparban, Zs/57/ Tényleges katonai szolgálat F/57/ Az oktatás és a nevelőmunka megszervezésé a tanintézetekben. Annak példáit, hogy a segédtáblázat egyes fogalmai miként alkalmazhatók a Séma egyes konkrét fejezeteihez, tematikai sajátosságuk figyelembe vételével, lásd a következő részeknél: - Zs - Fegyveres erők, F - Népoktatás,E - Testnevelés és sport. Elvileg egyéni segédtáblásat dolgozható ki a Séma minden egyes fejezete számára. 50. Abból a célból, hogy az Egységes Osztályozási Séma fogalmai és a megfelelő mutatószámok pontosabban elhelyezhetőkké és összefüggőbbé váljanak, alkalmazásra kerül a hivatkozási rendszer. Az egyik mutatószámról a másikra való teljes hivatkozás a következőképen történik:"lásd ", a részleges, kiegészitő hivatkozás pedig: "lásd még . .. c .". Ha valamely fogalmak felosztása pontosan ugy történhetik meg, mint más fogalmak felosztása, akkor a Séma méreteinek csökkentése céljából a felosztást nem végezzük el, hanem a felosztandó fogalom lábjegyzetében megjegyezzük: "Mint * hivatkozva annak a fogalomnak a mutatószámára, ahol ez a felosztás megtörtént. Ha pedig a felosztásnak elvileg csak hasonlóképpen kell történnie, ugy megjegyezzük-: "Hasonlóan, mint .....", hivatkozva annak a fogalomnak a mutatószámára, ahol analóg felosztás történt. A " fejezeteknek megfelelően" kifejezés azt feltételezi, hogy az adott felosztáson belül az adatok ugyanolyan sorrendben helyezkednek el, mint az Egységes Osztályozási Sémában. 51. Az Egységes Osztályozási Sémában egyesitett fogalmak betűrendes tárgymutatója azt a célt szolgálja, hogy segítségével a fogalmakat gyorsan megtalálhassuk az osztályozási Sémában. A betűrendes tárgymutató ábécé sorrendben tartalmazza a népgazdasági ágak, a tudomány, technika, művészet ágai, a társadalmi élet legfontosabb jelenségei és más konkrét fogalmak elnevezését, a mutatószámok megjelölésével. A nem konkrét fogalmak, mint pl. képzés /alkotás/, feldolgozás, átszervezés stb., a tárgymutatóba nem kerültek be. Figyelembe veendő, hogy a tárgymutatóban megtalált mutatószámot nem szabad véglegesnek tekinteni. Ennek a mutatószámnak alapján az Osztályozási Sémában ki kell keresni a megfelelő fogalmat vagy fogalomcsoportot, egybevetni azok kölcsönös kapcsolatát ós jelentését a leirt dokumentumok tartalmával,és csupán ezután szabad véglegesen eldönteni a kartotéklap mutatószámát. 52. Az Osztályozási Séma részletezése az iratokból feltárt adatoknak megfelelően a következőképen történhet: a/ Az alap- és segédtáblázat fogalmainak ésszerű egybekapcsolása alapján /az utóbbi mutatószámai kerek zárójelek közé kerülnek/:
