Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szinkovich Márta: Járási központi irattárak felállítása Baranya megyében / 28–45. o.

-30 zal, hogy a dobálás, rakosgatáa következtében azok esetleg összekeverednek, eredeti sorrendjük /ha volt is/ megbomlik és ömlesztett állapotba kerülnek. A községi irattárakban nem egyszer elszomoritó állapotokat találunk - különösen a tanácsok megalakulása utáni első évek iratanyagát illetően. Általában az 1956 előtti, de különösen a tanácsrendszer első éveinek iratanyaga részesült mostoha bánásmódban a későbbi idők folyamán. - A levéltári kiküldöttek rendszerint határidőt szabnak a hiányzó iratok felkutatására. Számos példa bizonyltja, hogy a beérkezett jelentések sok esetben megbízhatatlanok és formálisak voltak, ugyanakkor az ellenforradalmi eseményekre való hivatkozás egyik kedvelt érv az elveszett,vagy f

rendben nem tartott irattárak indokolására. Azonban ez az érvelés nem fogadható el kételkedés nélkül, ugyanaz a vb. elnök, aki 1961-ben még arra hivatkozott, hogy az ellenforradalmi cselekmények során irattára egy része megsemmisült, 1962-ben felmutatta, illetve rendezte és selejtezte a megsemmisitettnek jelzett iratokat. Nyilvánvaló, hogy a legtöbb esetben itt kényelmi szempontok játszanak közre a tanács részéről, mig ugyanakkor a levéltári kiküldöttnek nem áll módjában ellenőrizni a jelentés valódiságát és igy kénytelen elfogadni a községi tanács jelentését. Itt szeretném felhivni a figyelmet egy olyan problémára, amely a levéltárak irattári ellenőrzésével a legszorosabb kapcsolatban van. A tanácsrendszer megalakulása után a tanácsapparátus változásának egyik legfontosabb okmánya a hivatalI átadási jegyzőkönyv. Ebben nyer lerögzitést az ügykezelés és az ügyintézés állapota az átadás, ill. átvétel pillanatában. Azonban ezek a hivatalátadási aktusok, amelyek a felettes szerv, a járási igazgatási osztály egy dolgozójának jelenlétében I folynak le, igen hiányosak egy szempontból: ti. az irattár állapotát illető részben, A hivatalátadási jegyzőkönyvek rendszerint csak egy-két sommás megjegyzésre szorítkoznak ilyenformán: "és az irattárat", vagy "és az iktatott iratokat, jegyzőkönyveket és segédkönyveket" stb. Ilyenformán az irattárban lévő iratok évkorét és mennyiségét, nyilvántartások mibenlétét stb. tételesen nem sorolja fel, vagyis hivatalos okmány nem rögzíti az irattár állapotát az átadás pillanatában. így alakult ki az a helytelen gyakorlat, hogy az uj vb. titkár vagy elnök semmi felelősséget nem vállal - sőt mi több! - ném is érez az elődeitől rámaradt iratok iránt.

K Kétségtelen, hogy az államosított levéltári hálózat belső fejlődése és megerősödése tette lehetővé az irattárak levéltári ellenőrzését. A levéltárak ellenőrzési munkája viszont sokban hozzájárul ahhoz, hogy az - akár közigazgatási, akár üzemi, vagy iskolai irattárakban kallódó iratanyag őrzése és kezelése gondosabban történjen. Azonban ennél a kérdésnél nem állhatjuk meg, hogy rá ne mutassunk arra a felemás állapotra, amely még ma is fennáll, s amelyet hol egyik, hol másik kartársunk is ismételten felvetett már szakmai eszmecserék alkalmával. Arra ti. hogy sem a közigazgatási apparátus, sem más irattárak levéltári ellenőrzését semmiféle ren| . delet nem írja elő. Ezen a téren a levéltárak dolgozói még mindig csak arra az erkölcsi tekintélyre támaszkodhatnak, amelyet az állami levéltárak működésük egy évtizede során szereztek, illetve arra a felelősségre és belátásra, amelyet az ügyke___ zeléssel ós irattározással megbízott személyek a népi demokrácia fejlődése során egyre inkább tanúsítanak. Kétségtelen az is, hogy az utóbbi években jelentős javulás tapasztalható ezen a téren. Mégis kívánatos volna, ha az uj levéltári törvény * Mi most a következőképpen próbálunk segíteni ezen az áldatlan,állapoton:^ Megyei Tanács Igazgatási Osztályán keresztül elértük azt, hogy a járások a nivatalátadás alkalmával meghívják a levéltár szakértőiét is, aki rendes felmérést kfszit az irattárról, ugyanúgy, mint egyéb ellenőrzés alkalmával. Mivel azonban ez nagy megterhelést jelent szamunkra, az a további elképzelésünk, hogy kidolgozunk egy sémát? amely"

1 felöleli a községi irattárak Tárható l?^ontosa|B irattári gTa^- - it. Ezt a helyi állapotnak megfelelően kitöltve kellene az átadási jegyzőkönyvhöz csatolni, annak részeként. ,