Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Levéltár-selejtezés Hódmezővásárhelyen a századfordulón / 96–102. o.

-96 liiíiTAiiriíitmiii ADATTÁR Páhi Ferenc: LEVflLTÁR-SELEJTEZflS HÓDMEZŐVÁSÁRHELYEN A SZÁZADFORDULÓN Az 1873-ban törvényhatósági jugá várossá lett Hódmezővásárhelyen az irattermelés erősen felduzzadt. Bár az 1893. évben felépült uj városháza épületében valamivel tágasabb helyiséget kapott a levéltár az előzőnél, mégis a túlzsúfoltság csökkentésére és további iratok befogadásához selejtezés és levéltárrendezés vált szükségessé. Az 1899-ben készült selejtezési programot kivánom ismertetni. Ez nemcsak azért érdekelhet bennünket, mert hat évtized távlatából tükrözi az iratok értékelésének akkori szempontjait,hanem azért is, mert a selejtezési tervezet a levéltár akkori összes anyagát felöleli, - s ebből következtetni lehet hasonló szintű városi levéltár iratanyagának összetételére. A kimutatás a fondók, állagok, sorozatok megnevezését, az iratok legrégibb évfolyamát, - de sajnos nem minden esetben - tünteti fel és a "selejtezés eszközlése" rovatában az iratok sorsáról történő döntést,/nem selejtezendő ós rövid indokolás feltüntetésével/vagy a selejtezés mérvét tartalmazza. A mai selejtezési szempontókkal történő egybevetésénél sokszor éles különbségeket találunk, különösen akkor, amikor éppen a legrégibb, - ma egyáltalán nem selejtezhető - iratok kiselejtezéséről van szó. A tervezet szerint sok esetben 32 évig érintetlenül hagyják az iratokat. Itt nem annyira a történeti érték volt a fontos, hanem a magánjogi szabályok. Ezt főleg a gazdasági vonatkozású iratoknál latj.uk

. A tervezetben gyakran előfordul az a kifejezés, hogy fontosságuk szerint selejtezendő. Ez nagyon tág fogalom és sok hibára adott lehetőséget. A tervezetet 1900 június havi közgyűlésén tárgyalta a város törvényhatósági bizottsága és 383 kgy.sz.határozatával elfogadta.Kormányhatósági jóváhagyás végett a belügyminiszterhez terjesztette fel. A belügyminisztérium 84044/1.1900.sz.a. november hóban kelt rendelete szerint a selejtezést elvben jóváhagyta, azonban selejtezési bizottság szervezését és a kiselejtezett iratokról 2 példányú jegyzék készitésót rendelte el. A selejtezési programot az alábbiakban ismertetem.