Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - A LEVÉLTÁR A NEMZETKÖZI ÉLETBEN - Padányi Gulyás Gyuláné: A Hetedik Levéltári Kerek Asztal Konferencia beszámolója, Madrid, 1962. / 81–95. o.
- 85 A usztriában , Bajorországban /reponierte Registraturen/, vagy a holland külügy- és hadügyminisztériumban ilyen átmeneti raktárakkal találkozunk. Angliaban egyes közigazgatási szervek maguk tartanak ftinn átmeneti raktárakat, közülük 30 azonban a Londonkörnyéki nagy "limbo"-ba viszi anyagát. A "limbo" épületét, berendezését a Public Record Office tartja fönn, - a kezelés stb.-költségeit azonban az érdekelt szervek viselik. Külön emliti a referátum Magyarország esetét: a járásokban központi irattárakat szerveznek a tiz évnél idősebb községi iratok befogadására, amely anyag már nem játszik szerepet a napi ügyvitelben, de még levéltárérettnek sem tekinthető. A Szovjetunióban az un. "intézményi irattárak" az első fokot képviselik, a körzeti állami irattárak - melyeket az illető körzet közigazgatási szerv tart fenn, de levéltár irányítja - a területi állami levéltárba kerülés előtti állapotnak felelnek meg. Az USA 16 szövetségi "records centers"-ét a levéltár irányitja, a selejtezésben azonban maguk az irattermelő szervek vesznek részt. Az NSzK-ban a Koblenzi Állami Levéltár selejtezetlen iratokat is őriz, a Bundesarchiv "Zwischenarchiv" létesítését tervezi, mely a szövetségi levéltár osztályaként, a központi igazgatási szervek iratanyagát fogadná magába. A francia központi közigazgatási szervek párizsi és vidéki átmeneti raktárai nem esnek a levéltárak felügyelete alá, viszont - mint emiitettük - "levéltári küldöttek" igazgatják az egyes minisztériumok irattárait. A levéltárigazgatóság foglalkozik a "tárcaközi levéltári városrész" tervével, ahol is az egyes minisztériumok külön-külön raktárakat 'tartanának fenn. Egyes megyékben /Rhone, Szajna/ a közigazgatási szervek mellé rendelt, levéltári felügyelet alatt álló, nagyméretű raktárak szervezése van folyamatban. • Erósitsük-e a levéltár és az ügyvitel kapcsolatát? A válaszok általában határozottan igenlőek: a szoros együttműködés gyümölcseként kisebb tömegű, rendezettebb, tüstént kutatható állapotú iratanyag kerül be a levéltárba! A Bundesarchiv /NSzK/ véleménye szerint, ha a levéltár elmulasztja a menetközben! ellenőrzést, ezt a feladatot más szervek, önkényesen fogják ellátni, s ezzel a levéltár előjogai csorbulnak meg. Németországban azonban az ellen harcolnak is, hogy az átmeneti irattár jellegíi "Altregistraturen" levéltárnak neveztessék. A holland levéltárosegyesület, az olasz Ufficio Centrale, a bajor a az északamerikai levéltárosok egybehangzóan veszélyesnek látnák, ha a levéltár közvetlenül irányítaná az ügyiratkezelést ós irattermelést. LEVÉLTÁR ÉS DOKUMENTÁCIÓ.' Vajon más-más szükségletet elégít ki egyik is, másik is? A szovjet válasz kiemeli, hogy dokumentációs kérdésekben a levéltár szerepe elsődleges, külön dokumentációs intézmény felállitásának gondolatával nem foglalkozik. Az olaszok szerint levéltár és dokumentáció más-más szükségletet elégit ki: a levéltár főképpen a jövő számára őrzi az anyagot, a dokumentáció pedig a német szövetségi levéltár és a holland levéltárak fogalmazása szerint is - a jelenben szolgál okulásul. Felmerül a kérdés: vajon a levéltár feladata csak abban merül-e ki, hogy nyersanyagot szolgáltasson, vagy pedig a dokumentalista módszerével, adott témakörre válaszoló adatok gyűjtése, csoportosítása is a levéltárosra vár-e?
