Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Varga Sándorné: A magyar levéltárak második 5 éves tervének irányelvei / 72–86. o.

-79 összesen 296 fm iratanyagából 257 fm, azaz 86. 8 %, i. / a családok, magánszemélyek, egyesületek és gyűjtemények jelenleg csak raktári egységig rendezett, illetve rendezetlen: összesen 757 fm iratanyagából 305 fm, azaz 40. 3 %, j. / a felszabadulás utáni évek, történetének kutatása szükségessé teszi néhány 1945 utáni fondcsoport rendezését. így valamennyi levéltárban rendezni fogjuk a nemzeti bizottságok, igazoló bizottságok és föddigénylő bizottságok teljes anyagát. A felszabadulás után létrehozott uj állami szakszervek (földhivatalok, Elhagyott javak kormánybiztossága, közmunka- és ujjáépitési szervek, stb.) iratanyagát. k. / A levéltárakban őrzött tanácsköztársasági iratanyagok összesen 35 fm terjedelmű anyagából még néhány fm-nyi nincsen teljesen rendezett állapotban. Ennek az anyagnak rendezését még 1961 folyamán el kell végeznünk. Fenti rendezési terv következetes végrehajtása az alapja annak, hogy intézményesen tudjuk biztosítani a levéltári anyag kutathatóságát, a népgazdaság segitségét szolgáló levéltári feladatok reális megszervezését és e munkák megfelelő elvégzését. Selejtezés. Az állami levéltárakban őrzött iratanyag egyharmada (több, mint 43.ooo fm) még selejtezésre vár. Jóllehet ennek, a nagymennyiségű iratanyagnak átselejtezése, mint levéltári (könnyebb kezelhetőség, kutathatóság, helynyerés), mind népgazdasági érdekek szempontjából előnyös volna, a második 5 éves terv folyamán minden levéltárra kiterjedő nagyobbarányu selejtezést nem iktathatunk tervbe, mivel ehhez előreláthatólag nem fogunk rendelkezni elég munkaerővel. Természetesen rendezés közben bizonyosfoku durva-selejtezést minden levéltár fog végezni és ahol a rendezési munkák állása ezt lehetővé teszi, szorgalmazni fogjuk az iratselejtezési munkák megindítását is. Tudományos megvitatás tárgyává kivánjuk tenni a levéltári minimum kérdését. Segédletkés zités. Az iratanyagról általában a rendezettségi szintnek megfelelő mélységű segédletek készülnek. A tervidőszak folyamán a levéltárak belső használatára továbbra is elkészitik minden fondról az alapleltárt, a levéltári (őrzési) egységig rendezett anyagról a repertóriumot, vagy a raktári jegyzéket. Ezen túlmenően azonban sor fog kerülni több jelentős levéltári segéd-