Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - FIGYELŐ - Varga Sándorné: Az irattári anyagok felhasználása népgazdasági célokra a Szovjetunióban / 259–262. o.

- 260 Az egyik: a levéltárak az általuk felkutatott anyagokat összesítő, információs dokumentumokba foglalják (tájékoztató jegyzékek, jegyzetekkel ellátott felsorolások) és megküldik a Levéltári Főigazgatóságnak, mely a maga részéről tájékoztatja erről az anyagról az érdekelt intézményeket. Vágy pedig maguk a levéltárak létesitenek közvetlen kapcsolatokat a megfelelő helyi szervekkel és tájékoztatják őket a felkutatott anyagokról, A két módszer együttes alkalmazása előmozdította és előmozditja a levéltárak ilyenirányú munkájának kiszélesítését. A levéltári anyagok felderítésére vonatkozó munkálatokat nagymértékben segítették a Levéltári Főigazgatóság, valamint a szövetségi köztársaságok levéltári igazgatóságai által megvalósított különböző szervezeti-módszertani intézkedések, mint pl. : egyes területek (OSZSZK, Közép-Ázsia, Kazahsztán, stb-stb.) levéltári intézményei dolgozóinak az anyagok népgazdasági felhasználása kérdéseivel foglalkozó konferenciái, valamint az olyan szűkebb profilú tanácskozások, melyeken a levéltári dolgozók a népgazdaság egyes ágazatai érdekelt intézményeinek képviselőivel találkoznak és a közös problémákat megvitatják. Hasznosnak bizonyul a különböző folyóiratok, valamint a Levéltári Főigazgatóság tudományos és tájékoztató kiadványai révén megvalósuló tapasztalatcsere is. .*•'•'.." A népgazdaságilag hasznosítható iratanyagok felkutatására, rendezésére, felhasználására vonatkozó munkálatok eddigi tapasztalatai arra mutatnak, hogy minden esetben célszerű előzetesen kikérni az érdekelt intézmények és szervezetek véleményét a megindítandó munkát illetően. Ugyanúgy, ahogy az egyes ipari, mezőgazdasági intézmények uj feladatok megoldása előtt minden esetben a levéltárakhoz fordulnak és kérik őket, hogy az adott probléma megoldása érdekében kutassák fel a levéltárban meglévő dokumentumokat. Igen fontos, hogy a levéltárak mielőbb tájékoztassák a megfelelő minisztériumokat, igazgatóságokat, intézményeket és vállalatokat minden értékes és aktuális dokumentumról és hogy a legértékesebbekről tájékoztatókat készítsenek és publikáljanak. Az ipari, kommunális és lakásépítkezésekre vonatkozó levéltári iratokat rendkívül széles körben és igen hatékonyan használták fel a