Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Munkautasítás a "Forradalmi és társadalmi mozgalmak Oroszországban a XVIII. sz. második felétől 1917-ig" témakör katalógusának elkészítéséhez / 237–252. o.

- 244 máshoz. A Leningrádi Központi Állami Történeti Levéltár katalógus rendszerének létrehozása után e katalógust más katalógusokra való utalásokkal is ellátjuk. A munka első szakaszában a kártyákat a levéltárban készült katalógusok egész sorából kell feltárnunk (lásd 1. számú melléklet), s osztályoznunk az összesitö katalógus fejezetei szerint. Fejezetek és alfejezetek szerint a munka második szakászában osztályozzák a kártyákat. Egyidejűleg folyik a jelzete lés megváltoztatását igénylő kártyák feltárása. Abban az esetben, amikor egész fejezeteket alkotó kártyaanyagot emelünk ki a katalógusból, a katalógusba ezek helyére "helyettesitők" kerülnek. Ha csak egyes kártyákat emelünk ki, ezeket csak a törzslapon jelezzük. Az 1905-1907 évi forradalom, az 1917 évi forradalmi mozgalom, a munkás és parasztmozgalom katalógusai, amelyek különböző áttekintések és gyűjtemények előmunkálatai során készültek, kielégítően rendezettek, és gyakori használatuk miatt utolsó sorban kerülnek az összesitö katalógusba. E katalógusok törzslapjain fel kell tüntetni, hogy az összesitö katalógus állományába kerültek. A kártyák csoportosítása után összeállítjuk a fejezetek és alfejezetek mutatóit (lásd a 4. számú mellékletet) és a törzslapot, elvégezzük a katalógus technikai megformálását, jelzetelését és a kártyák másolását. A katalógus fejezetei és alfejezetei kerülnek jelzetelésre. Másolásra elsősorban a XIX. XX. század munkás és parasztmozgalmainak az anyagával kapcsolatos kartotékok kerülnek. A munka terjedelme körülbelül 2, 5 ezer kártya. A munkát 1961-ben elvégeztük. A kártyák jelzeteinek (sifr) átirását a munka során elkezdjük, s 1961-ben befejezzük. A jelzőkártyák helyére - amelyek főként a XIX. század parasztmozgalmairól készültek - a munka során folyamatosan a parasztmozgalmakra vonatkozó gyűjtemények előmunkálatai során készült kártyák kerülnek. (A katalógus-csoportba való bekerülésük szerint. ) A többi "jelzőkártyát" 1961-ben fogjuk részletesebb kártyákkal behelyettesíteni.