Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schneider Miklós: Romániai tapasztalatok / 209–216. o.

- 215 mennyiség melyik levéltárban van fond szám megjegyzés 3. időrendi mutató. Elsősorban feudáliskori anyagokhoz. (Eddig megjelent 24 kötet). 4. levéltári leltár, Az anyagot a levéltári rendben, bővebb regesztaval tartalmazza. 5. levéltári katalógus. Tematikai elv szerint összeállítva. 6. levéltári útmutató. Hivatal- és fondtörténetet is tartalmaz. E helyen is meg kell emlitenünk, hogy az alapvető segédletek, az általános nyilvántartás és a fondnyilvántartás a nagyobb vállalati irattárakban is megvan már, tehát az alapvető tájékozódás már ott is biztosítva van. A kijelölt határidő után pedig az irattárak is fognak rendelkezni leltárral, vagyis az ügycsomók (dosar-ok) jegyzékével. A LEVÉLTÁRI ANYAG FELHASZNÁLÁSA A román levéltárak kutató- és ügyfélszolgálata is igen jól szervezett. A kutatást a főigazgatóság engedélyezi olyan kutató részére, akit a munkahelye javasol. A kutatókról törzslapot állitanak ki, Írásos engedélyt kapnak, a kérőlapon részletesen feltüntetett jelzeteket külön nyilvántartó könyvbe is bevezetik, ezen kivül még esetenként egy külön nyilvántartásban a kutatás időpontját. Minden kutatóról külön dosszié van, melyben a rávonatkozó törzslap, az engedélyezéssel kapcsolatos iratok, stb, vannak elhelyezve, A dosarokban (az összevarrt ügycsomókban) használati lap van elhelyezve, melyben feltüntetik, hogy a kérdéses ügycsomót ki és mikor használta. Az elkészült segédletek a kutatók rendelkezésére állanak, ugyanígy a könyvtár is, amelynek használati módja teljesen megegyezik az iratok használati módjával. A kur tatóktól szigorú fegyelmet követelnek meg, a szabályok áthágása a kutatási engedély megvonását vonhatja maga után. A kutatás forgalmára némileg fényt vet a következő adat: a kolozsvári tartományi levéltár kb, 4000 fm anyagában 1961, első kilenc hónapjában 70 kutató kb. 1800 esetben kutatott. Ugyancsak imponáló szervezettséget tapasztaltunk az ügyfelek igényei-