Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schneider Miklós: Romániai tapasztalatok / 209–216. o.

- 211 4. Titkárság • » II. Külső (területi) szervek Tartományi levéltárak filiálék. A fenti vázlat alapján áttekinthetjük röviden az igazgatóság, ill. a levéltárak feladatait és munkáját. A főigazgatóság (2/1) szervezi, vezeti és koordinálja a központi és területi levéltárak technikai, adminisztratív és tudományos munkáját. Direktívákat, utasításokat ad ka. a levéltári munka jobb végzése érdekében az őrzési, rendezési, selejtezési és feldolgozási munkákkal kapcsolatban; Utasításai a belügyminisztérium jóváhagyása után lépnek életbe és kötelezőek nemcsak minden levéltár, hanem az összes szocialista szervek részére. A direktíva anyagot végleges kiadás előtt közlik a területi levéltárosokkal és ezek meghallgatása után kerül sor a jóváhagyásra.. Tervbe van véve a tudományps tanács felállítása, melynek feladata lesz a kulturális intézményekkel való kapcsolat fenntartása és konzultatív hozzájárulás a levéltári utasítások létrehozásához. Az irányító munka az igazgatóság osztályai között a következőképpen oszlik meg: A szervezési és módszertani osztály (l/a) feladata az egységek terveinek az ellenőrzése, a szakmai továbbképzés szervezése levéltárosok és irattárosok részére, utasítások és módszertani irányítás adása, a szocialista vállalatok működési szabályzatának elkészítéséhez javaslattétel és a szabályzatok ellenőrzése. A nyilvántartási, kiegészítési és selejtezési osztály (1/b) elkészíti és őrzi a központi nyilvántartást, szervezi és irányítja a határidős ügykörjegyzékek elkészítését, gondoskodik a fondoknak az országoan való elosztásáról, mint központi selejtezési bizottság támogatja az intézmények selejtezési bizottságait, továbbá vásárlás és ajándékozás esetén értékeli a kérdéses dokumentum anyagot, Az irányító és ellenőrző osztály (1/c) végzi a levéltárak ellenőrzését a munkaterv teljesítését illetően, továbbá az állami vállalatoknál az irattárak ellenőrzését. Legújabban az ilyen ellenőrzéseket brigádban végzik, mikor több ügyosztály képviselője egyszerre jelenik meg, téma-