Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Horváth Ferenc: A járási központi irattárak kialakítása Vas megyében / 197–201. o.

- 199 kának. Ebben az időszakban kellett megoldani a járási, és vele párhuzamosan a községi irattárak rendezését, valamint a központi irattárak helyiségeinek felszerelését. Az év első felében végzett munka kétségtelen pozitiv eredménye, hogy három járásban készen áll,a negyedikben is munkában van a központi irattár berendezése, ami a feladat megoldásának egyik alapfelté^tele. A levéltár helyszini kiszállásai alkalmával a helyiségek kiválasztásában, berendezésének megtervezésében, a rendelkezésre álló tér helyes és jó kihasználásában adott szaktanácsokat a járásoknak. A járási osztályirattárak, valamint a községi irattárak rendezése, felállitása, pontos számbavétele kedvéért, az egyöntetűség érdekében négy oldalas útmutatót készitett a levéltár, amelyben a járási központi irattár legfontosabb kérdéseit foglalta össze. Az útmutató négy részre tagozódik, s nagyjában a következőkre terjed ki: 1. / A járási központi irattár elhelyezése, személyi szükséglete, dologi szükséglete, feladata, gyűjtőköre s egyéb szervezeti kérdései. 2. / A járási osztály irattárak, valamint a járási központi irattárba kerülő községi anyagok egységes rendezési és felállitási terve. 3. / A járási központi irattárban lévő és oda kerülő iratanyagok csomójegyzékelésének módja. 4. / Raktári rend a központi irattárakban (helyrajzi megjelölések alkalmazása). Az útmutatót a megyei igazgatási szervek elfogadták a végzendő munka alapjául, sőt kötelezően irták elo a járási tanácsok számára, megjelölve az egyes részfeladatok végrehajtásának végső időpontját. Ennek alapján az 1961. év első felében elértük nagyjában azt, hogy a járási tanácsi osztályirattárak évenként, éveken belül a rendszámok növekvő rendjében, rendszámokon belül az alszámok kurrens rendjében rendezettek, évenként nagyjában egyforma vastagságú csomókban, fraktur lemezek között, zsineggel két helyen átkötve, minden csomón felirattal, amely a járás, osztály nevét, és a kezdő és végső rendszámot mutatja, osztályonként készült csomójegyzékkel, helyenként egészen részletes, helyenként raktári csomójegyzéknek megfelelő részletességgel helyez-