Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Sárközi Zoltán: A vállalati irattári rendszerekről / 187–197. o.

- 195 hogy a bemutatott, zömmel termelő üzemek iratkezelésében ma sincs egyöntetűség. Egyes helyeken változatlanul továbbélnek a kapitalista korszakban kialakult és jónak mondott irattározási rendszerek. Nagy általánosságbán megfigyelhető a köt élező iktatásnak a közelmúltban történt bevezetése óta az állami-közigazgatási iratkezeléshez való közeledés. Az iratok lerakásánál a legkülönfélébb eljárásokkal találkozunk, a cégek szerinti ABC-s rendszertől kezdve (azon belül időrend) a csoportszámos irattározáson keresztül a sorszámos és örök-alapszámos irattározási rendig bezárólag, Valamennyinek az a célja, hogy viszonylag kevés irattári munkával (pl. a tárgyi mutatózás teljes mellőzésével) váljék lehetővé az iratok gyors és biztos felkutatása. Ezek mellett az irattározás mai állapota változatlanul feltételezi a központi és osztály irattárak kettősségét, és gyakori ellentétét is. A jövő feladatai közé tartozik az egy-egy miniszteri tárca alá tartozó, tehát nagyjából azonos termelési profilú vállalatok ügykezelésének és irattározásának fokozott egységesitése. Ennek első lépcsőjét tipusok kialakításában látnók, melyeket a rokon-feladatokat ellátó intézmények (pl, tervezőirodák, külkereskedelmi vállalatok, stb. ) tapasztalatcsere révén vezethetnének-be -és valós ithatnánajt meg. Je gyzet

ek: 1. / Ilyen jellegű tanulmányok: Szedő Antal: A jelenleg alkalmazott iratkezelési rendszerek vizsgálatával foglalkozó munkaközösség munkájának eddigi eredményei. L. H. 4. évf. 1-2. sz. Vörös Károly: Helyes, vagy helytelen a csoportszámos iktatási rendszer? L. H. 5. évf. 1-2. sz, Szászi András: Szükség van-e tárgyi csoportosításon alapuló irattározásra? L. H. 7. évf. 1-2. sz, Komoróczy György: A tizedes (decimális) iktatási rendszer tapasztalatai Hajdú-Bihar megye államigazgatási szerveinél. L. H. 7. évf. 3-4. Általánosságban foglalkozik közigazgatási irattározási témával: Szászi András: Az Igazságügyminisztérium iratkezelési rendszerének kialakulása. L. H. 6. évf. 2-3. sz.