Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Sárközi Zoltán: A vállalati irattári rendszerekről / 187–197. o.

- 192 - ' lázas, stb. iratai. A központi irattárban minden év anyagának másszinü dossziéja van, hogy az iratokban való eligazodás ezáltal is könnyebb legyen. Kölcsönzés esetében átvételi elismervényt iratnak alá. 3, / Ezt a kapitalista korszakból örökölt rendszert Hrabák Ferenc és Bezdeg Ferenc irattárosok meglehetősen jónak tartják. Sajátsága a rendszernek, hogy az egyes iratok osztályról-osztályra való vándorlását is nyilván lehet tartani, továbbá, hogy mindent központilag és elég áttekinthetően lehet irattározni. Ez az iratkezelés tulajdonképpen német rendszerű. Magyar Nemzeti Bank 1, / A bejövő levelek zöme inkasszó. Ezeket a fiókok küldik be, mégpedig külön erre a célra elkészített zsákokban. Ugyanígy zsákokban viszik ki a fiókok szerint szétválogatott, innen kiinduló inkasszókat és a levelezést. Ezeknek egy példányát a fiókok az illetékes vállalatnak kézbesitik ki, vagy a fiókbérleti Szekrényre rakják, A bejövő inkasszóból egy példány a fióknál marad, A Nemzeti Bank központi expediciójában alig marad valamilyen iratanyag. Végeredményben csak elosztó, illetőleg irányitó feladatokat végez. Minden valamire való anyag a fiókoknál kerül irattározásra, illetőleg feldolgozásra, 2. / Az ajánlott leveleket iktatják, Az egyszerű levelekről nincs nyilvántartás, mivel csak töredék részét teszik az óriás inkassz|| forgalomnak. A titkos ügykezelés anyagát természetesen itt is külön kezelik, A napi levélforgalom kb. 5, 000-re tehető, mig az inkasszó megszámlálhatatlan Budapesten a Nemzeti. Banknak 19 fiókja van. Kb, 4500 vállalattal foglalkoznak naponta kb. 7000 vállalat, illetőleg termelőszövetkezet közül. A levelezés iktatása az illetékes szakosztályokon történik meg, ahol irattároznak is. A központi expedícióban összesen 13 munkatárs dolgozik. A Nemzeti Bank forgalmára jellemző adatként közölték még, hogy vidéken összesen 164 bankfiókjuk van, Ganz-MÁVAG 1. / A postát a központi irattár bontja, Külön az ajánlott, és külön az egyszerű leveleket. Az ajánlottak rakszámát beirják egy könyvtje.