Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Szedő Antal: A magyar levéltárügy fejlődése 1945-től 1960-ig / 3–53. o.

- 49 tudományos, gazdasági, állami érdekű iratok megtartásának biztositása, Áitalános sajátsága ügykörjegyzékeinknek az 1951 utáni jegyzékekhez hasonlóan, hogy egy-egy minisztérium vagy országos főhatóság alá rendelt összes szervek iratait összefoglalják. Ebből adódik, hogy az ügykörjegyzékek összevontak és kevésbé tükrözik az egymás alá és fölé rendelt szervek és termelési ágazatok iratanyagát. Ez az oka annak, hogy néhol ellentmondások is találhatók az egyes minisztériumok jegyzékei között. A magyar viszonyokat jellemezve rá kell mutatnunk arra, hogy a szocialista országokban és más országokban is az ügykörjegyzékek általában meglévő csoportos vagy tárgyi irattározási rendszerre épültek. Mar az ügyvitelben szabályozták az őrzési egységek valamely rendszerbefoglalását. Ha^ zánkban csak 1949-56 között volt országos közigazgatási rendszámos, majd csoportszámos iratkezelés, de ez sajátságosan nem hathatott sem az 1951 évi, sem az 1958 évi kormányrendeletek alapján kiadott ügykörjegyzékeinkre. A fejlődés kibontakozása - ebből is érthető - sokkal nehezebb volt hazánkban. Az uj ügykörjegyzékek között inkább csak egyes országos főhatóságok (pl, az SzTK, az Erdészeti Főigazgatóság) ügykörjegyzékeiben találunk részletesebb, az egyes szervtipusok ügyvitelét, az irat tárgyát, ügyviteli funkcióját jobban megjelölő jegyzékeket. A kisebb szervhálózat vagy kisebb ügyvitel a jobb megoldás lehetőségét mutatja, Minthogy a szocialista országokban is a fejlődés ezen a vonalon halad, szükség van nálunk is elsősorban egyes tipus•szervek, hivatalé söpörtök részletesebb jegyzékeinek kidolgozására. A levéltárakra vár ennek szorgalmazása, a tapasztalatok közlése és az előkészitő ismertetéseknek kidolgozása, Ami a levéltárak ellenőrzési munkáját illeti, 10 év tapasztalatai azt mutatják, hogy a legjobb ügykörjegyzékek is csak a levéltár segitő ellenőrzésével biztosították a levéltári érdekű iratok védelmét. E téren fejlődésünk uj szakaszának kezdetét jelzi a levéltárak gyűjtőkörébe tartozó szervek jegyzékének összeállítása. A jegyzék azon szervek kijelölését is tartalmazza, amelyek nem képeznek levéltári szempontból értékes iratokat. Az un, értékhatár alatti szervjegyzék vagy minimumjegyzék a régebbi selejtezési bizottság javaslata alapján készült. A folyó évben elkészitett jegyzékek azonban még egyes levéltárakban nem adnak teljes és biztos áttekintést az állami és gazdasági szervek hálózatának egész szervezetére. S éppen