Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A Szegedi Városi Építési Tervtár / 39–52. o.

- 49 önként felmerül a tanácsi ill. polgármesteri iratokból idők folyamán kiemelt és a tervtárnak a városi tanács által a levéltár részére történt átadásával visszakerült tervrajzoknak helyükre való visszahelyezésének a kérdése. Viszont a tervtár dokumentációs értékét a visszahelyezés csökkentené, ha épp az alapot, az első tervet vennénk el. Gyors használatát lehetővé tevő rendszerét ezért jelenlegi állapotában fenn kell tartani. Vitatható a tervek periodikus szétválasztásának kérdése. Az épitési és közlekedési osztályon az 1949 december 15-óta keletkezett terveket ugyan külön iktatták a megfelelő közigazgatási rendszámos, majd csoportszámos rendszerben, de csatolták a régibb tervekhez. így együttesen kezelve adták át a levéltárnak az egész tervtárral. Nem választották el nyilvántartási rendszerüket a tanácsalakulás idejével, 1950 októberrel sem. b. / Az épülettervek, tehát a felállítási rendünkben az a. / pont alatt felvett tervek, belső összetételükben, ezzel dokumentációs értékükben is különbséget mutatnak. 1950 előttről ugyanis főleg a tanácsi, ill. 1936. évtől polgármesteri határozatok mellől kiemelt tervrajzok a tulnyomóak. 1950. után az épitési osztályon az épitménnyel kapcsolatosan keletkezett iratok, (kérelem, épitési engedély, felülvizsgálati jegyzőkönyvek, lakhatási, ill. használhatási engedély és tervrajzok, műszaki leirások, ezenkivül a közületi épitkezések esetén a költségeket dokumentáló iratok, stb. ) is a tervtárban vannak. Az 1950 utáni épitkezések tervei, tehát teljes mértékben dokumentálják a városi tanács ilyen irányú funkcióját. De ha 1950 év előtti épületátalakitásról van szó, ugy a régibb, tehát a levéltárból a határozatok mellől kiemelt tervrajz is itt van. Miután a tervrajzokat az osztályon az épülettel kapcsolatosan kiemelt határozatok és tervek idejének figyelemmel kivül hagyásával állitották össze, a tervtárnak az épületeket magában foglaló része jelenlegi felállitási rendjében volt meghagyandó. Emellett szól még az is, hogy a terveket jelenleg nem az épittető neve szerint keresik; hanem az utca és házszám szerint. A levéltárban szinte leküzdhetetlen akadálya van egy-egy épület tervének a tanácsi, ill. polgármesteri iratokból való kikeresésének, mert a mutatókban az épittetők neve alatt vannak felvéve az iratok. Ma már nem tudjuk, hogy az 50-60 évvel előtti épületeket ki épittette. Felmerül tehát annak a lehetősége, hogy a tanácsi, ill. polgármesteri iratok 1872-től,