Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A Szegedi Városi Építési Tervtár / 39–52. o.

- 47 d. / Megszaporította a mérnöki osztály tervanyagát 1950 évtől kezdve a jelentősebb értékű épületek államosításának ügye is. Az államosított épületekkel kapcsolatos műszaki ügyeket a mérnökség végezte, vagy végeztette. Az ügyiratok most már az osztály irataiként a tervekkel együtt gyarapították a mérnökség tervtárát. 1949 december 15-én Szegeden osztály iktatást vezetnek be. Az ügyiratok nem kerültek vissza a levéltárba, ill. irattárba. A mérnökségen ettől kezdve a közigazgatási számrendszeres, majd csoportszámos kezelési rendszerben az építkezések ügyeit tárgyszerinti tagolásban a többi iratoktól elkülönülten kezelték. e. / A mérnöki hivatal egyik csoportja foglalkozott az utakkal. Működése során keletkeztek a törvényhatósági utak törzskönyveinek mellékleteit képező tervek. 1961. januárjában a tervtár állagaként ezek is a levéltárba kerültek. f. / A tervtár használhatóságát megnehezítette, hogy megfelelő rendezés és segédlet nem segitette elő. a kutatást. 1950-ben az épülettervek nagyobb részét legalább utcák szerint rendezték. A tervek részére kemény kartonból 50 db. 23 x 35 cm. alapú, 13 cm magas dobozokat készítettek, majd amikor ezek kevésnek bizonyultak, 100 db valamivel kisebb méretű faládát készítettek. A dobozokat és ládákat sorszámmal lát* ták el. A behelyezett tervek utca-házszám nevét a doboz homlokfalára jegyezték fel. Ennek a rendnek az volt a hibája, hogy minden egyes esetben valamennyi doboz feliratát végig kellett nézni. Ez a munka még mindig a levéltári dolgozók tudta és segitsége nélkül készült. Végül is 1960. évben Ruttkai Gyula, a tervtár kezelője egyetértésünkkel mutatókönyvbe vezette be a terveket. Dobozról-dobozra haladva minden tervet átnézett. Az utca nevének megfelelően névsorrendben mutatót készitett a házszám és a doboz sorszámának feltüntetésével. Ez a rendszer elősegítette a közel 2000 db. épületterv és dokumentáció használhatóságát. A mutatóból Ruttkai két azonos példányt készitett. A mutató hiányossága, hogy az egyes betűknél egy-egy utcára vonatkozó tervek nem a házszámok növekedési sorrendjében követik egymást. A keresésnél tehát az egész betűt át kell nézni. A terveket a levéltárban általában felülvizsgáltak, a dobozokat • pedig sorsz.lmjainak megfelelően elhelyezték. Beiktatták mindazokat a