Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 1. szám - Szedő Antal: A magyar levéltárügy fejlődése 1945-től 1960-ig / 3–53. o.

- 27 levéltár, melynek lo évre van szüksége ahhoz, hogy a teljes rendezettséget elérje. A feudáliskori anyag, a legfontosabb tőkéskori közigazgatási és néhány jelentós, felszabadulás után keletkezett fond raktári egységig rendezett állapotban van. A rendezés általában levéltárainban az iratanyag régi - valamilyen okból kifolyólag megbomlott - rendjének visszaállítását jelenti. Külön problémát j elent azonban számunkra, hogy országunkban úgyszólván az egész kapitalista korszakban a közigazgatási iratok alapszámok sorrendjében való elhelyezése volt általános, mely alapszámok egy ügy iratainál a kezdő iktatószámot jelentik. Még a minisztériumok irattáraiban alkalmazott kutfő-tételes rendszer is csak nagy, sokszor bizonytalanul elhatárolt tárgyi egységeket jelenti. Az ilyen rendszerben kezelt iratokban a tárgyra való kutatás az eredeti segédkönyvekkel lehetséges ugyan, de nagyon nehézkes. Ha pedig az eredeti segédkönyvek elpusztulnak, akkor a kutatás úgyszólván lehetetlenné válik. Sok kartársunk több év óta felveti az ilyen kronológiai rendben elfekvő iratsorozatok funkcionális alapokon kialakított tárgyi kategóriák szerinti átrendezését. 1959-ben országos rendezési ankét is foglalkozott ezzel a kérdéssel, de a meglévő súlyos rendezési feladatok mellett ennek az elgondolásnak a megvalósítására még egy levéltárban sem kerülhetett sor. Mindenesetre meg kell szívlelnünk annak az egész világon elfogadott levél tártani elvnek tanítását, mely szerint leltárt, repertóriumot készíteni csakis tárgyilag tagolt iratanyagról lehet, és a jövőben napirendre kell tűzni egyes időrendben elfekvő állagok tárgyi rendszerbe való átrendezését. Az iratrendezési munka előrehaladásával sor kerülhetett az egyes levéltárrészek vagy raktárak profiljának kialakítására is. Az Országos Levéltárban az anyagot már helyileg is az iratképzo szervek típusai szerint kialakított alábbi fondcsoportok (szekciók) szerint tárolják. I. osztály. A szekció: Magyar Kancelláriai Levéltár B " Erdélyi Kancelláriai Levéltár C " Helytartótanácsi Levéltár D " Abszolutizmuskori Levéltárak E " Magyar Kincstári Levéltárak