Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Páhi Ferenc: Szentes város levéltárának 1950. évi rendezése / 109–114. o.

- 110 hogy "a vái*ö$i levéltárrá legnagyobb rendetlenségben és zavarban van/' Indítványozta annak rendezését. Indítványára a tanács az alábbi határozatot hozta, "indítványa elfogadtatván, minthogy a levéltárnokot, ki egyúttal aljegyző is, az indítványozott rendbeszedéssel terhelni lehetetlenség, a város levéltárának szokott modoni rendbeszedésére egy ahhoz értő egyénnek felfogadásával a polgármester megbizatik, jelentése elváratván. " A polgármester Vosits Ferencet bízta meg az elvégzendő munka felmérésével, a rendezésre terv készítésével és a munka esetleges végrehajtásával is. Vosits az alábbiakban tett a teendőkről jelentést és a munka elvégzésére javaslatot: "Alulírott, Szentes Városbeli Levéltár rendbeszedésének, és a Jegyzőkönyvek Regestrálására, általános alku mellett leendő teljesítésére T. C. Polgármester ur által felszólittatván, ennek következtében tisztelettel nyilatkozom. Hogy Szentes Város Levéltárába, több évek sorain keresz» tíil rendezetlenül összvehalmozott irományok célszerüleg használtathassanak. 1. Levéltár Repertóriumának (Leltárának), 2. Jegyzőkönyvek Regestrumának elkészítése, és így két nemű rendbeszedési munkálatnak teljesítése megkívántatik. A Levéltár Repertóriuma múlhatatlanul szükséges azért, hogy a meglévő oklevelek, Jegyzőkönyvek és azokhoz tartozó okiratoknak számát tudni és azt az illető Hivataloknak kezelése és számadása alá a szerént általadni lehessen. En ezen Repertórium készítésének egyszerű mintáját a . /. alatt tervezem, a mi netalán ezen rovatokba nem illesztethetne, azt egyeslegesen kellene Levéltárba iktatni. A Jegyzőkönyvek Regestruma szükséges azért, hogy akár a Városi köz, akár egyes polgárok magán ügyét illető Jegyzőkönyvi végzések és oklevelek bármely időben rögtön feltaláltassanak.